Tällä sivulla
Useimmat julkiset sopimukset kilpailutetaan uudelleen, kun ne päättyvät. Tulossa (/coming-up) näyttää lähikuukausina päättyvät sopimukset sekä nykyisen toimittajan, edellisen hinnan ja ajankohdan, jolloin hankintayksikkö todennäköisesti julkaisee uuden tarjouspyynnön. Näin ehdit keskustella hankintayksikön kanssa ennen kuin tarjouspyyntö on kirjoitettu.
Miksi seurata päättyviä sopimuksia?#
Kun hankintailmoitus julkaistaan, vaatimukset on jo lyöty lukkoon ja aikaa on usein vain noin kuukausi. Jos tiedät, että siivoussopimus tai IT-palvelupisteen sopimus päättyy ensi syksynä, voit
valmistella referenssit ja todistukset ajoissa
etsiä kumppanit yhteistarjousta varten
seurata hankintayksikön markkinavuoropuheluja ja ennakkoilmoituksia
päättää hyvissä ajoin, kannattaako hankintaa tavoitella.
Mitä sopimuskortissa näkyy#
- Nykyinen toimittaja
- sopimusta tällä hetkellä hoitava toimittaja ("ei tiedossa", jos jälki-ilmoituksessa sitä ei kerrottu).
- Edellinen sopimusarvo
- sopimuksen arvo hankintapäätöksen mukaan.
- Sopimus päättyy
- odotettu päättymiskuukausi.
- Odotettu uusi kilpailutus
- aikaikkuna, jolloin uusi tarjouspyyntö on todennäköinen, sekä varmuustaso.
- Perustuu
- arvion taustalla olevat ilmoitukset (jälki-ilmoitus, alkuperäinen hankintailmoitus).
Korteissa voi näkyä myös Puitejärjestely tai Jatko-optio. Optiokaudet voivat siirtää todellista päättymispäivää ensimmäistä sopimuskautta myöhemmäksi.
Miten päättymispäivä selvitetään#
Vie hiiri varmuustason päälle tai napauta sitä nähdäksesi menetelmän. Päättymispäivä on joko
ilmoitettu jälki-ilmoituksessa
sopimuksen alkupäivä ja kesto
allekirjoituspäivä ja sopimuksen kesto
hankintailmoituksessa ilmoitettu kesto
tai hankintayksikön aiempi hankintasykli.
Varmuustasot#
Korkea varmuus: uuden kilpailutuksen odotetaan alkavan noin ±6 kuukauden sisällä aikaikkunan keskikohdasta.
Keskitason varmuus: ±9 kuukautta.
Matala varmuus: ±12 kuukautta.
Tila: julkaistiinko uusi kilpailutus?#
Nutcracker vertaa uusia ilmoituksia jatkuvasti jokaiseen ennusteeseen:
Uusi kilpailutus julkaistu: uusi tarjouspyyntö on julkaistu. Napsauta Avaa uusi tarjouspyyntö →.
Uusi kilpailutus on myöhässä: aikaikkuna on ohi, eikä vastaavaa ilmoitusta ole vielä julkaistu.
Sopimus on päättynyt ilman vastaavaa uutta kilpailutusta: sopimusta on ehkä jatkettu, se on yhdistetty toiseen tai hankinta on tehty muulla tavoin.
Sopimusten etsiminen#
- 1
Avaa ylävalikosta Tulossa (/coming-up).
- 2
Rajaa hakusanalla (esim. "siivous" tai "ohjelmisto"), maiden, toimialojen, vähimmäisarvon, varmuustason ja Uusi kilpailutus -aikaikkunan mukaan (alkaen / asti -kuukausi).
- 3
Järjestä Sopimuksen päättymisen tai Arvon mukaan.
- 4
Avaa sopimus nähdäksesi sen perusteet tai lähetä se kollegalle valinnalla Kopioi linkki.
Myös hankintayksiköiden ja toimittajien profiilisivuilla listataan niiden päättyvät sopimukset, ja jälki-ilmoitusten sivuilla näkyy Odotettu uusi kilpailutus, kun ennuste on olemassa.
Haun seuraaminen#
Pro-tilauksella voit napsauttaa Seuraa tätä hakua ja saada viikoittain sähköpostin sopimuksista, jotka vastaavat rajauksiasi ja joiden uudelleenkilpailutuksen aikaikkuna on avautumassa. Seurantasi näkyvät kohdassa Seurantasi, jossa voit myös lopettaa seuraamisen.
Sopimuksen seuraaminen tarjousputkessa#
Valitse sopimuskortissa Lisää tarjousputkeen, niin voit seurata sitä tiimisi kanssa. Kun uusi kilpailutus julkaistaan, tarjousputken kohteeseen tulee tapahtuma, joten se ei jää huomaamatta.
Mitä maksuttomat tilit näkevät#
- Kirjautumatta
- esikatselu esimerkkikorteilla; kirjaudu sisään nähdäksesi sopimukset.
- Maksuton tili
- kuukausittain kolme ensimmäistä toimialojesi sopimusta kokonaan. Muissa näkyy "Hankintayksikön nimi piilotettu" ja "Toimittaja piilotettu".
- Pro ja Business
- jokainen sopimus hankintayksiköineen, nykyisine toimittajineen ja arvoineen sekä viikoittaiset seurantasähköpostit.
"Toimialasi" määräytyvät tallennettujen hakujesi ja Sinulle-profiilisi perusteella, joten määritä ne ensin, niin maksuton näkymä on hyödyllisempi.
Puitejärjestelyt päättyvät usein kiinteänä päivänä, ja niiden perään järjestetään uusi kilpailutus. Lue lisää puitejärjestelyoppaastamme.
Usein kysytyt kysymykset
Mistä Nutcracker tietää, milloin sopimus kilpailutetaan uudelleen?
Se lukee sopimuksen päättymispäivän jälki-ilmoituksista ja hankintailmoituksista ja arvioi uudelleenkilpailutuksen aikaikkunan sen perusteella, kuinka aikaisin hankintayksiköt yleensä julkaisevat seuraavan kilpailutuksen. Varmuustaso kertoo, kuinka tarkka aikaikkuna on.
Mitä varmuustaso tarkoittaa?
Korkea, keskitason ja matala varmuus tarkoittavat, että uuden kilpailutuksen odotetaan alkavan noin ±6, ±9 tai ±12 kuukauden sisällä aikaikkunan keskikohdasta.
Voinko käyttää Tulossa-näkymää maksuttomalla tasolla?
Kirjautuneet maksuttomat käyttäjät näkevät kuukausittain kolme ensimmäistä toimialojensa sopimusta kokonaan. Pro näyttää jokaisen sopimuksen hankintayksikön, nykyisen toimittajan ja arvon sekä lähettää viikoittaiset sähköpostit.
Kokeile käytännössä
Hae avoimia hankintoja kaikkialta Euroopasta ja tallenna hakusi, niin saat uudet sähköpostiisi.