Hankintavahti – hälytykset ja sähköpostikoosteet

Joka aamuinen hakeminen käy nopeasti työlääksi. Tallenna haku kerran, niin Nutcracker kertoo, kun uusi hankinta vastaa sitä: hälytysten saapuneissa, sähköpostilla ja push-ilmoituksina puhelimeesi.

Miten hälytys luodaan?#

1. 1

   Kirjaudu sisään ja hae sivulla /tenders omilla sanoillasi ja rajauksilla (maat, toimialat, CPV-koodit, ilmoitustyypit).

2. 2

   Kun tulokset näyttävät oikeilta, napsauta tulosten vieressä Tallenna haku ja saa hälytyksiä.

3. 3

   Anna haulle nimi ja napsauta Tallenna ja hälytä. Näet viestin "Tallennettu – saat hälytyksen uusista osumista."

4. 4

   Varmista, että organisaatiollasi on Pro-tilaus. Jos ei ole, ylläpitäjä voi aloittaa maksuttoman kokeilun sivulla /team/billing.

Miten osumat löydetään#

Uusia julkaistuja ilmoituksia verrataan tunneittain jokaiseen tallennettuun hakuun, jossa hälytykset ovat päällä. Muutama huomio:

• Hälytyksen laukaisevat vain ilmoitukset, jotka on julkaistu haun tallentamisen jälkeen. Vanhemmat löydät hakemalla.

• Yksi haku lähettää enintään 50 hälytystä kerrallaan.

• Osumat perustuvat merkitykseen, joten hälytys voi tulla myös muulla kielellä kirjoitetusta hankinnasta.

Minne hälytykset tulevat#

Hälytysten saapuneet

/alerts sekä ylävalikon kello, jossa näkyy lukemattomien määrä.

Sähköposti

Heti, Päivittäin tai Viikoittain; asetetaan sivulla /profile kohdassa Ilmoitukset.

Push

Nutcracker-sovelluksessa Androidille ja iOS:lle; päälle/pois ja tiheys sivulla /profile.

Lähettäjä

sähköpostit tulevat osoitteesta alerts@nutcracker-business.com.

Heti, päivittäin vai viikoittain?#

Avaa profiilisi (/profile) → Ilmoitukset.

• Heti: sähköposti heti, kun tunneittainen vertailu löytää jotain. Sopii markkinoille, joilla määräajat ovat lyhyitä.

• Päivittäin: yksi kooste klo 7.00 sinun aikaasi.

• Viikoittain: yksi kooste maanantaisin klo 7.00.

Koosteessa mainitaan myös tiimin lukemattomat keskustelut (ei koskaan niiden sisältöä).

Push-ilmoitukset#

Asenna Nutcracker-sovellus, kirjaudu sisään ja salli ilmoitukset puhelimessasi. Profiilisivulla näkyy, montako laitetta on rekisteröity. Push-ilmoituksen napauttaminen avaa hankinnan (yksi hälytys) tai hälytysten saapuneet (useita).

Hälytysten hienosäätö#

Hälytysten määrä#

Sivulla Tallennetut (/saved) jokaisella haulla on asetus Hälytysten määrä:

• Vähemmän: vain lähimmät osumat

• Normaali

• Enemmän: laajemmat osumat.

Voit myös kytkeä haun Hälytykset pois päältä tai Poistaa haun.

Arvioi hälytyksiä ja opeta hakua#

Arvioi hälytyksiä saapuneissa valinnoilla Osuva – lisää tällaisia tai Ei osuva – vähemmän tällaisia. Haun tulevat hälytykset painottuvat sen mukaan, mitä merkitsit osuvaksi. Jo muutama arvio auttaa.

Voit myös valita hälytykselle Merkitse luetuksi tai Poista.

Hälytykset yritysprofiilin perusteella#

Sinulle-sivun (/recommended) yritysprofiili toimii kuin tallennettu haku. Valitse Hälytä uusista sopivista hankinnoista ja napsauta Tallenna profiili, niin saat hälytyksiä hankinnoista, jotka sopivat yrityksesi kuvaukseen.

Muut sähköpostit, joita saatat saada#

• Tulossa-seurannat lähettävät viikoittain sähköpostin päättyvistä sopimuksista, jotka ovat tulossa uudelleenkilpailutuksen aikaikkunaan.

• Yrityksen asiakirjat -osion ylläpitäjät saavat vanhenemismuistutukset 30 ja 7 päivää ennen asiakirjan vanhenemista sekä vanhenemispäivänä.

• Tarjousputken muutoksista (määräaika muuttunut, peruutus, hankintapäätös) ilmoitetaan kohteen vastuuhenkilöille ja seuraajille sovelluksessa ja push-ilmoituksella.

Vianmääritys#

Jos hälytyksiä ei tule, tarkista tässä järjestyksessä:

1. Sinulla on Pro-tilaus organisaation kautta (/team/billing).

2. Tallennetun haun Hälytykset ovat päällä (/saved).

3. Haku ei ole liian kapea. Kokeile hälytysten määrää Enemmän.

4. Sähköposti ja push on otettu käyttöön sivulla /profile.

Jokaisessa hälytyssähköpostissa on linkki Lopeta hälytyssähköpostit. Se lopettaa hälytyssähköpostit, mutta tallennetut hakusi ja sovelluksen saapuneet säilyvät.