Tällä sivulla
- Mitä Nutcrackerilla voi tehdä?
- Vaihe 1: kokeile hakua (tiliä ei tarvita)
- Vaihe 2: luo tili
- Vaihe 3: perusta organisaatio
- Vaihe 4: tallenna haku ja ota hälytykset käyttöön
- Vaihe 5: kuvaa yrityksesi Sinulle-näkymää varten
- Vaihe 6: seuraa ensimmäistä hankintaasi
- Mitä ottaa käyttöön seuraavaksi
- Usein kysytyt kysymykset
Nutcracker kerää julkiset hankinnat päivittäin TEDistä ja noin 20 kansallisesta portaalista ja kokoaa ne yhteen hakuun. Tämä opas vie sinut ensimmäisestä hausta toimivaan kokonaisuuteen: tallennettuihin hakuihin, jotka hälyttävät, organisaatioon tiimiäsi varten ja tarjousputkeen niille tarjouksille, joiden parissa työskentelette.
Mitä Nutcrackerilla voi tehdä?#
Tyypillinen polku etenee näin:
Hae hankintoja merkityksen perusteella millä tahansa kielellä.
Tallenna haku ja saa hälytys, kun uusia sopivia hankintoja julkaistaan.
Katso Suositellut sinulle: avoimet hankinnat, jotka sopivat yrityksesi kuvaukseen.
Seuraa tarjouksia tiimisi kanssa tarjousputkessa.
Valmistele tarjous tarjousavustajalla (Espanja, Italia, Ranska ja Saksa).
Säilytä todistukset Yrityksen asiakirjoissa, niin ne ovat voimassa, kun tarjouspyyntö niitä edellyttää.
Kaikkea ei tarvita heti ensimmäisenä päivänä. Aloita hausta ja hälytyksistä ja ota loput käyttöön, kun löydät hankinnan, johon kannattaa tarjota.
Vaihe 1: kokeile hakua (tiliä ei tarvita)#
Avaa ylävalikosta Haku (/tenders) ja kuvaa tavallisin sanoin, mitä myyt, esimerkiksi "koulujen peruskorjaus Suomessa" tai "toimistorakennusten siivous". Nutcracker hakee merkityksen perusteella, joten se löytää myös muilla kielillä kirjoitetut hankinnat.
Vaihe 2: luo tili#
Napsauta ylävalikosta Kirjaudu. Voit kirjautua Google-tilillä tai sähköpostiosoitteella ja salasanalla ("Eikö sinulla ole tiliä? Luo tili"). Maksuttomalla tilillä voit
tallentaa hakuja ja lisätä hankintoja kirjanmerkkeihin (☆)
täyttää profiilisi sekä valita kielen ja ulkoasun
liittyä yrityksesi organisaatioon.
Vaihe 3: perusta organisaatio#
Maksulliset ominaisuudet tilataan organisaatiolle eli yrityksesi yhteiselle työtilalle. Tarjousputki, tunnisteet, tarjoukset, yrityksen asiakirjat ja tiimin keskustelut kuuluvat organisaatiolle.
- 1
Avaa Organisaatio (/team) ja valitse Perusta organisaatio. Anna sille yrityksesi nimi, esim. "Esimerkkirakennus Oy". Sinusta tulee sen Omistaja.
- 2
Kirjoita kohtaan Kutsu henkilöitä kollegan sähköpostiosoite ja napsauta Lähetä kutsu. Linkki on voimassa 30 päivää.
- 3
Siirry sivulle Tilaus ja laskutus (/team/billing) ja napsauta Aloita 14 päivän maksuton kokeilu. Korttia ei tarvita.
Jos kollega on jo perustanut organisaation, pyydä häntä kutsumaan sinut. Voit kuulua useaan organisaatioon ja vaihtaa niiden välillä sivulla /team.
Vaihe 4: tallenna haku ja ota hälytykset käyttöön#
Tee haku, joka kuvaa liiketoimintaasi, lisää rajaukset (maa, toimiala, CPV-koodit) ja napsauta Tallenna haku ja saa hälytyksiä. Anna haulle nimi ja napsauta Tallenna ja hälytä.
Uudet sopivat hankinnat saapuvat sen jälkeen tunneittain Hälytykset-saapuneisiin (/alerts) ja asetuksistasi riippuen (/profile) myös sähköpostiin ja push-ilmoituksina. Hälytykset vaativat Pro-tilauksen, joten aloita ensin kokeilu.
Vaihe 5: kuvaa yrityksesi Sinulle-näkymää varten#
Avaa Sinulle (/recommended) ja vastaa muutamalla lauseella kysymykseen Mitä yrityksesi tekee? Voit myös antaa Nutcrackerin laatia luonnoksen: syötä verkkosivusi osoite kohtaan Täytä verkkosivujen perusteella ja napsauta Laadi kuvaus. Tarkista teksti, valitse halutessasi Maat, joihin toimitat ja napsauta Tallenna profiili.
Lista päivittyy päivittäin. Samaa kuvausta käytetään myös tarjousputken tekoälyn sopivuusehdotuksessa.
Vaihe 6: seuraa ensimmäistä hankintaasi#
Kun hankinta näyttää lupaavalta, napsauta kortissa tai ilmoitussivulla Lisää tarjousputkeen. Se päätyy oletuksena vaiheeseen Seurannassa. Siitä tiimisi siirtää sitä eteenpäin vaiheiden Arvioinnissa, Go / no-go, Tarjousta tehdään ja Jätetty kautta, ja Nutcracker seuraa hankinnan oikaisuja, määräaikojen muutoksia ja hankintapäätöstä.
Mitä ottaa käyttöön seuraavaksi#
- Yrityksen asiakirjat
- lataa verovelka- ja eläkevakuutustodistukset, vakuutukset ja ISO-sertifikaatit kerran sivulle /team/documents.
- Tulossa
- näe pian päättyvät sopimukset ja milloin ne todennäköisesti kilpailutetaan uudelleen, sivulla /coming-up.
- Mobiilisovellus
- asenna se ja kirjaudu sisään saadaksesi push-ilmoitukset.
- Kieli
- sivusto on saatavilla englanniksi, suomeksi, saksaksi, ranskaksi, espanjaksi, italiaksi, puolaksi ja hollanniksi.
Ovatko julkiset hankinnat sinulle uusi asia? Aloita perusteista.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitsenko tilin hankintojen hakemiseen?
Et tarvitse. Kuka tahansa voi hakea hankintoja, avata ilmoitussivuja ja selata hankintayksiköitä, toimittajia, kategorioita ja aiheita. Tilillä voit tallentaa hakuja ja kirjanmerkkejä; hälytykset ja tiimiominaisuudet vaativat Pro-tilauksen.
Onko Nutcrackerissa maksuton kokeilu?
On. Organisaation ylläpitäjä voi aloittaa Pro-tilauksen 14 päivän maksuttoman kokeilun Tilaus ja laskutus -sivulla. Korttia ei tarvita, ja organisaatio palaa Free-tasolle, jos maksutietoja ei lisätä.
Mitä maita Nutcracker kattaa?
Kaikki EU-kynnysarvot ylittävät hankinnat TEDistä sekä noin 20 kansallista portaalia, jotka julkaisevat myös pienempiä, kynnysarvon alittavia hankintoja, kuten Hilma, BOAMP, PLACSP, ANAC ja oeffentlichevergabe.de.
Kokeile käytännössä
Hae avoimia hankintoja kaikkialta Euroopasta ja tallenna hakusi, niin saat uudet sähköpostiisi.