Demnächst: bald auslaufende Verträge

Die meisten öffentlichen Aufträge werden nach ihrem Ende neu ausgeschrieben. Demnächst (/coming-up) zeigt Verträge, die in den kommenden Monaten auslaufen, mit bisherigem Auftragnehmer, letztem Preis und dem voraussichtlichen Zeitpunkt der neuen Ausschreibung. So haben Sie Zeit, mit dem Auftraggeber zu sprechen, bevor die Leistungsbeschreibung steht.

Warum auf auslaufende Verträge schauen?#

Wenn die Auftragsbekanntmachung erscheint, ist die Leistungsbeschreibung festgelegt und die Uhr läuft, oft nur etwa einen Monat. Wissen Sie, dass ein Reinigungsvertrag oder ein IT-Service-Desk-Vertrag im nächsten Herbst endet, können Sie:

• Referenzen und Nachweise rechtzeitig vorbereiten;

• Partner für eine Bietergemeinschaft finden;

• Markterkundungen und Vorinformationen des Auftraggebers verfolgen;

• früh entscheiden, ob sich der Aufwand lohnt.

Was eine Vertragskarte zeigt#

Bisheriger Auftragnehmer

das Unternehmen, das den Vertrag derzeit hält („unbekannt“, wenn die Vergabebekanntmachung es nicht nennt).

Letzter Auftragswert

der Zuschlagswert.

Vertragsende

der erwartete Endmonat.

Erwartete Neuausschreibung

das Zeitfenster, in dem die neue Ausschreibung wahrscheinlich erscheint, mit Sicherheitsstufe.

Grundlage

die Bekanntmachungen hinter der Schätzung (Vergabebekanntmachung, ursprüngliche Auftragsbekanntmachung).

Karten können außerdem Rahmenvereinbarung oder Verlängerungen möglich anzeigen. Verlängerungsoptionen können das tatsächliche Vertragsende über die erste Laufzeit hinaus verschieben.

So wird das Vertragsende ermittelt#

Fahren Sie mit der Maus über die Sicherheitsstufe oder tippen Sie darauf, um die Methode zu sehen. Das Vertragsende ist entweder:

• in der Vergabebekanntmachung angegeben;

• Vertragsbeginn plus Laufzeit;

• Datum des Vertragsschlusses plus Vertragslaufzeit;

• die Laufzeit aus der Auftragsbekanntmachung;

• oder der bisherige Beschaffungszyklus des Auftraggebers.

Sicherheitsstufen#

• Hohe Sicherheit: Die neue Ausschreibung wird innerhalb von etwa ±6 Monaten um die Mitte des Fensters erwartet.

• Mittlere Sicherheit: ±9 Monate.

• Geringe Sicherheit: ±12 Monate.

Status: Ist die Neuausschreibung erschienen?#

Nutcracker gleicht neue Bekanntmachungen laufend mit jeder Prognose ab:

• Neuausschreibung veröffentlicht: Die neue Ausschreibung ist da. Klicken Sie auf Neue Ausschreibung öffnen →.

• Die Neuausschreibung ist überfällig: Das Zeitfenster ist vorbei, und es ist noch nichts Passendes erschienen.

• Der Vertrag ist ohne passende neue Ausschreibung ausgelaufen: Er wurde möglicherweise verlängert, mit anderen zusammengelegt oder auf anderem Weg beschafft.

Verträge finden#

1. 1

   Öffnen Sie Demnächst in der Kopfzeile (/coming-up).

2. 2

   Filtern Sie nach Stichwort (z. B. „Reinigung“ oder „Software“), Ländern, Branchen, Mindest-Wert, Sicherheitsstufe und Zeitfenster Neuausschreibung (Monat Von / Bis).

3. 3

   Sortieren Sie nach Vertragsende oder Wert.

4. 4

   Öffnen Sie einen Vertrag, um die Belege zu sehen, oder schicken Sie ihn mit Link kopieren an Kollegen.

Auch die Profilseiten von Auftraggebern und Auftragnehmern listen deren auslaufende Verträge auf, und Vergabebekanntmachungen zeigen Erwartete Neuausschreibung, wenn es eine Prognose gibt.

Eine Suche beobachten#

Mit Pro können Sie auf Diese Suche beobachten klicken und erhalten wöchentlich eine E-Mail mit den Verträgen, die zu Ihren Filtern passen und deren Zeitfenster für die Neuausschreibung sich öffnet. Ihre Beobachtungen stehen unter Ihre Beobachtungen, wo Sie sie auch beenden können.

Einen Vertrag in der Pipeline verfolgen#

Mit Zur Pipeline auf einer Vertragskarte verfolgen Sie den Vertrag gemeinsam mit Ihrem Team. Erscheint die Neuausschreibung, erhält der Pipeline-Eintrag ein Ereignis; Sie verpassen sie also nicht.

Was kostenlose Konten sehen#

Nicht angemeldet

eine Vorschau mit Beispielkarten; melden Sie sich an, um Verträge zu sehen.

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„Ihre Branchen“ ergeben sich aus Ihren gespeicherten Suchen und Ihrem Profil unter „Für Sie“. Richten Sie diese also zuerst ein, damit die kostenlose Ansicht nützlicher wird.

Rahmenvereinbarungen enden oft zu einem festen Datum, und dahinter steht ein neuer Wettbewerb. Mehr dazu in unserem Ratgeber zu Rahmenvereinbarungen.