Die Angebotspipeline

Die Pipeline (/pipeline) ist der gemeinsame Angebotsschreibtisch Ihres Teams. Jede Ausschreibung, an der Sie arbeiten, ist eine Karte, die durch Phasen wandert, mit Zuständigen, Aufgaben, Kommentaren und automatischer Änderungsverfolgung. Sie ist Teil von Pro und Business.

Phasen#

Offene Phasen: Beobachten → Prüfung → Go / No-Go → Angebotsphase → Eingereicht.

Abgeschlossene Phasen: Gewonnen, Verloren, Aufgehoben, Kein Angebot.

Nutzen Sie die Phasen so, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet. Ein verbreitetes Muster: Beobachten für „interessant“, Prüfung, während Sie die Unterlagen lesen, Go / No-Go, sobald die Fakten auf dem Tisch liegen, Angebotsphase, sobald entschieden ist.

Wie füge ich eine Ausschreibung hinzu?#

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   Klicken Sie auf einer beliebigen Ausschreibungskarte (Suche, Benachrichtigungen, Für Sie, Merkliste, geteilte Nachrichten) oder auf der Bekanntmachungsseite auf Zur Pipeline.

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   Wählen Sie die Phase (standardmäßig Beobachten) und die zuständige Person (standardmäßig Sie selbst).

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   Klicken Sie auf Zur Pipeline hinzufügen. Sie sehen „Zu Beobachten in Nutcracker Oy hinzugefügt“ mit In der Pipeline öffnen.

Eine Ausschreibung kann nur einmal in der Pipeline einer Organisation stehen. Angebot vorbereiten auf der Bekanntmachungsseite fügt die Ausschreibung in der Angebotsphase hinzu und öffnet den Tab „Angebot“. Gemerkte Bekanntmachungen übernehmen Sie mit „Meine Merkliste in die Pipeline übernehmen“ auf einen Schlag.

Drei Ansichten#

Sie wechseln oben zwischen den Ansichten. Ein Trichterstreifen zeigt Anzahl und Wert der Einträge je Phase.

Board#

Jede offene Phase ist eine Spalte. Karten zeigen Titel, Auftraggeber, Wert, Fristen-Countdown, Zuständige, Labels und ein Abzeichen, wenn sich die Ausschreibung geändert hat.

• Ziehen Sie eine Karte in eine andere Spalte oder nutzen Sie das Kartenmenü (⋯): Verschieben nach einer Phase, nach oben oder unten verschieben, Mir zuweisen.

• Abschließen als Gewonnen, Verloren, Aufgehoben oder Kein Angebot. Abgeschlossene Einträge sehen Sie mit dem Filter Abgeschlossen oder Alle.

• Filter: Offen, Abgeschlossen, Alle, Archiviert, Meine, Nicht zugewiesen, Frist in 7 Tagen, Labels, Länder und ein schneller Textfilter.

Heute#

„Heute zu erledigen“: Ausschreibungen mit bald ablaufender Frist, geänderte Ausschreibungen, offene Go/No-Go-Entscheidungen, Ihre Aufgaben und nicht zugewiesene Einträge. Ist eine Frist abgelaufen, fragt die Ansicht „Frist abgelaufen: eingereicht?“ und bietet Als eingereicht markieren an.

Tabelle#

Eine sortierbare Liste mit direkter Bearbeitung, Sammelaktionen (zuweisen, verschieben, Label, archivieren), CSV exportieren und Ansicht speichern für häufig genutzte Filterkombinationen.

Zuständige, Labels und Priorität#

Zuständige

bis zu 10 Personen pro Ausschreibung; die erste wird als verantwortlich angezeigt.

Labels

gelten für die ganze Organisation, acht Farben, bis zu 50 pro Organisation und 20 pro Ausschreibung.

Priorität

hoch, normal oder niedrig.

Beobachter

Zuständige beobachten automatisch; andere können auf Beobachten klicken.

Ein Eintrag im Detail#

Klicken Sie auf eine Karte, um die Seitenleiste zu öffnen, oder auf Ganze Seite öffnen. Die Tabs:

• Übersicht: Eckdaten der Ausschreibung, Änderungen, Personen, Unser Angebot (Angebotswert, Gewinnwahrscheinlichkeit), interne Fristen (zum Beispiel „Bieterfragen an den Auftraggeber“) und Labels.

• Entscheiden: Zuschlagsdaten, Bewertung und KI-Passung (siehe unten).

• Angebot: der Angebotsassistent für Ausschreibungen aus Spanien, Italien, Frankreich und Deutschland.

• Aufgaben: eine Checkliste mit Zuständigen und Fälligkeitsdaten.

• Kommentare: Tippen Sie @, um Kollegen zu erwähnen. Kommentare sind für die ganze Organisation sichtbar.

• Aktivität: wer was getan hat, dazu Änderungen an der Ausschreibung selbst.

Go / No-Go: der Tab „Entscheiden“#

Ein Angebot kostet Zeit. Der Tab „Entscheiden“ hilft Ihnen, die Ausschreibungen auszuwählen, die sich lohnen.

• Fakten aus Zuschlagsdaten (ohne KI): der Bisherige Auftragnehmer, der Wettbewerb in dieser Kategorie und diesem Land über 36 Monate (wer gewinnt, typische Anzahl der Angebote, Zuschlagswerte) und das Verhalten des Auftraggebers (Zuschläge an Erstauftragnehmer, Zuschlagswert vs. Schätzung).

• Bid/No-Bid-Bewertung: Bewerten Sie acht Kriterien von 1 bis 5, etwa Strategische Passung, Fähigkeiten, Wettbewerb und Risiko. Sie erhalten eine gewichtete Summe und eine Empfehlung. Schreiben Sie die Begründung; Admins klicken auf Go oder No-Go, Mitglieder auf Go vorschlagen oder No-Go vorschlagen.

• KI-Vorschlag: eine Passung von 1–5, Warnsignale und Fragen an den Auftraggeber, auf Basis Ihrer Unternehmensbeschreibung unter „Für Sie“. Er verbraucht Ihr wöchentliches KI-Kontingent und wird mit der Organisation geteilt.

Änderungsverfolgung#

Solange eine Ausschreibung in der Pipeline ist, überwacht Nutcracker ihre Quelle auf Berichtigungen, Friständerungen, neue Unterlagen, Aufhebungen und die Vergabebekanntmachung. Die Karte zeigt „Neue Änderungen: N“, bis jemand sie öffnet, und Frist und Wert auf der Karte werden aktualisiert.

Wichtige Änderungen (Frist geändert, Aufhebung, Zuschlag) werden den Zuständigen und Beobachtern in der App und per Push gemeldet.

Wird der Zuschlag veröffentlicht, schlägt Nutcracker das Ergebnis vor: Gewonnen, wenn Ihre Organisation zu den Zuschlagsempfängern gehört, sonst Verloren mit Zuschlagsempfänger und Preis. Ein Mitglied bestätigt es.

Archivieren oder löschen#

Archivieren blendet einen Eintrag aus, ohne ihn zu löschen; wiederherstellen können Sie ihn über den Filter Archiviert. Aus Pipeline löschen entfernt den Eintrag samt Aufgaben und Kommentaren und ist nur Admins vorbehalten.