Zespoły, organizacje i role

Organizacja to wspólna przestrzeń Twojej firmy w Nutcrackerze. Plan wykupuje się dla organizacji, a należą do niej lejek ofert, etykiety, oferty, dokumenty firmy i rozmowy. Z tego poradnika dowiesz się, jak ją założyć, zaprosić zespół i kto co może.

Jak założyć organizację?#

1. 1

   Zaloguj się i otwórz Organizacja (/team).

2. 2

   W sekcji Załóż organizację wpisz Nazwę organizacji, np. „Przykładowa Budowa sp. z o.o.”.

3. 3

   Kliknij Załóż organizację. Zostajesz jej Właścicielem.

Jeśli Twoja firma ma już organizację, nie zakładaj drugiej. Poproś administratora o zaproszenie, żeby korzystać z jednego lejka i jednego planu.

Jak zaprosić współpracowników?#

1. 1

   Na /team przejdź do sekcji Zaproś osoby.

2. 2

   Wpisz Adres e-mail współpracownika i kliknij Wyślij zaproszenie.

3. 3

   Otrzyma e-mail z linkiem ważnym 30 dni. Jeśli nie ma konta, zakłada je i automatycznie dołącza. Istniejący użytkownicy widzą też baner z zaproszeniem i mogą je Przyjąć lub Odrzucić.

Oczekujące zaproszenia są widoczne w sekcji Oczekujące zaproszenia, gdzie administratorzy mogą je Wycofać.

Ważność linku

30 dni.

Limit dzienny

20 zaproszeń na organizację w ciągu kolejnych 24 godzin.

Okres próbny bez karty

maksymalnie 5 osób, wliczając oczekujące zaproszenia.

Przed zapraszaniem

zweryfikuj własny adres e-mail.

Role: Właściciel, Administrator i Członek#

Rolę zmienisz przyciskiem Nadaj rolę administratora lub Nadaj rolę członka. Właściciela nie można usunąć.

Kilka organizacji#

Możesz należeć do więcej niż jednej organizacji, np. do własnej firmy i do firmy partnera przy ofercie wspólnej. To aktywna organizacja decyduje, jaki lejek, oferty i rozmowy widzisz. Przełączasz ją na /team albo w profilu.

Użytkownik ma dostęp do planu Pro, gdy którakolwiek z jego organizacji ma plan Pro lub Business.

Opuszczanie i usuwanie#

• Opuść organizację na /team usuwa Cię z organizacji.

• Administratorzy mogą Usunąć członka.

• Liczba stanowisk automatycznie odpowiada liczbie członków, a dodani lub usunięci członkowie są rozliczani proporcjonalnie.

Udostępnianie przetargów i wiadomości#

Udostępnij współpracownikom#

Na dowolnej karcie przetargu lub stronie ogłoszenia kliknij Udostępnij współpracownikom (Pro), wybierz osoby, dodaj notatkę i wyślij. Rozpocznie się rozmowa z załączonym przetargiem.

Wiadomości#

W sekcji Wiadomości (/messages) znajdziesz swoje rozmowy. Rozpocznij nową przyciskiem Nowa rozmowa, a przyciskiem Dodaj osoby zaproś kolejnych uczestników.

Wiadomości są szyfrowane end-to-end: mogą je czytać tylko uczestnicy rozmowy, nawet Nutcracker nie ma do nich dostępu. Przy pierwszym użyciu ustawiasz PIN do wiadomości składający się z co najmniej 6 cyfr. Każde nowe urządzenie lub przeglądarka poprosi o niego raz.

Komentarze a wiadomości#

Komentarze w lejku działają inaczej: widzi je cała organizacja, nie są szyfrowane end-to-end, a nowi współpracownicy widzą ich historię. Komentarzy używaj do pracy nad ofertą, a wiadomości do prywatnych rozmów.