Wkrótce: wygasające umowy i przyszłe przetargi

Większość umów publicznych jest ponownie rozpisywana, gdy wygasa. Wkrótce (/coming-up) pokazuje umowy kończące się w najbliższych miesiącach, wraz z obecnym wykonawcą, ostatnią ceną i przewidywanym terminem nowego przetargu. Dzięki temu masz czas porozmawiać z zamawiającym, zanim powstanie dokumentacja.

Po co śledzić wygasające umowy?#

Gdy ogłoszenie o zamówieniu jest już opublikowane, opis przedmiotu zamówienia jest przesądzony, a czas biegnie, często około miesiąca. Jeśli wiesz, że umowa na sprzątanie albo na obsługę service desku IT kończy się przyszłej jesieni, możesz:

• w porę przygotować referencje i zaświadczenia;

• znaleźć partnerów do konsorcjum;

• śledzić wstępne konsultacje rynkowe i wstępne ogłoszenia informacyjne zamawiającego;

• wcześnie zdecydować, czy warto się o to zamówienie starać.

Co pokazuje karta umowy#

Obecny wykonawca

firma, która obecnie realizuje umowę („nieznany”, gdy ogłoszenie o udzieleniu zamówienia tego nie podało).

Ostatnia wartość umowy

wartość udzielonego zamówienia.

Koniec umowy

przewidywany miesiąc zakończenia.

Przewidywany nowy przetarg

okno, w którym prawdopodobnie pojawi się nowy przetarg, z poziomem pewności.

Na podstawie

ogłoszenia, na których opiera się szacunek (ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, pierwotne ogłoszenie o zamówieniu).

Karty mogą też pokazywać oznaczenie Umowa ramowa albo Możliwe wznowienia. Opcje wznowienia mogą przesunąć faktyczny koniec umowy poza pierwotny okres.

Jak ustalana jest data zakończenia#

Najedź kursorem na poziom pewności lub go stuknij, aby zobaczyć metodę. Data zakończenia to:

• data podana w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia;

• data rozpoczęcia umowy plus okres jej obowiązywania;

• data zawarcia umowy plus okres jej obowiązywania;

• okres obowiązywania z ogłoszenia o zamówieniu;

• albo wcześniejszy cykl zakupowy zamawiającego.

Poziomy pewności#

• Wysoka pewność: nowy przetarg jest spodziewany w granicach ok. ±6 miesięcy od środka okna.

• Średnia pewność: ±9 miesięcy.

• Niska pewność: ±12 miesięcy.

Status: czy nowy przetarg został ogłoszony?#

Nutcracker na bieżąco porównuje nowe ogłoszenia z każdą prognozą:

• Nowy przetarg opublikowany: nowe postępowanie jest już ogłoszone. Kliknij Otwórz nowy przetarg →.

• Nowy przetarg jest opóźniony: okno minęło, a pasujące ogłoszenie jeszcze się nie ukazało.

• Umowa wygasła bez odpowiadającego jej nowego przetargu: mogła zostać przedłużona, połączona z inną albo zakupiona w inny sposób.

Wyszukiwanie umów#

1. 1

   Otwórz Wkrótce w nagłówku (/coming-up).

2. 2

   Filtruj według słowa kluczowego (np. „sprzątanie” lub „oprogramowanie”), krajów, sektorów, minimalnej Wartości, poziomu pewności i Okna ponownego przetargu (miesiąc od / do).

3. 3

   Sortuj według pola Koniec umowy lub Wartość.

4. 4

   Otwórz umowę, aby zobaczyć, na czym opiera się prognoza, albo użyj Kopiuj link, by wysłać ją współpracownikowi.

Profile zamawiających i wykonawców również pokazują ich wygasające umowy, a strony ogłoszeń o udzieleniu zamówienia wyświetlają Przewidywany nowy przetarg, gdy istnieje prognoza.

Obserwowanie wyszukiwania#

W planie Pro możesz kliknąć Obserwuj to wyszukiwanie, aby co tydzień dostawać e-mail z umowami pasującymi do Twoich filtrów, dla których otwiera się okno nowego przetargu. Obserwacje znajdziesz w sekcji Twoje obserwacje, gdzie możesz je wyłączyć.

Śledzenie umowy w lejku ofert#

Użyj Dodaj do lejka na karcie umowy, aby śledzić ją razem z zespołem. Gdy nowy przetarg zostanie opublikowany, pozycja w lejku otrzyma zdarzenie, więc go nie przeoczysz.

Co widzą konta bezpłatne#

Bez logowania

podgląd z przykładowymi kartami; zaloguj się, aby zobaczyć umowy.

Konto bezpłatne

co miesiąc pierwsze 3 umowy w Twoich sektorach w pełnej wersji. Pozostałe pokazują „Nazwa zamawiającego ukryta” i „Wykonawca ukryty”.

Pro i Business

każda umowa z zamawiającym, obecnym wykonawcą i wartością oraz cotygodniowe e-maile z obserwacji.

„Twoje sektory” wynikają z zapisanych wyszukiwań i profilu w sekcji Dla Ciebie, więc skonfiguruj je najpierw, aby bezpłatny widok był bardziej przydatny.

Umowy ramowe często kończą się w ustalonym terminie, po którym następuje nowe postępowanie. Więcej przeczytasz w naszym poradniku o umowach ramowych.