Jak zacząć korzystać z Nutcrackera

Nutcracker codziennie zbiera przetargi publiczne z TED i około 20 portali krajowych i udostępnia je w jednej wyszukiwarce. Ten poradnik przeprowadzi Cię od pierwszego wyszukiwania do działającej konfiguracji: zapisanych wyszukiwań z alertami, organizacji dla Twojego zespołu i lejka ofert, w którym śledzisz postępowania, w jakich bierzesz udział.

Co można robić w Nutcrackerze?#

Typowa ścieżka wygląda tak:

1. Wyszukujesz przetargi według znaczenia, w dowolnym języku.

2. Zapisujesz wyszukiwanie i dostajesz alerty, gdy pojawią się nowe pasujące przetargi.

3. Przeglądasz Polecane dla Ciebie: otwarte przetargi dopasowane do opisu Twojej firmy.

4. Śledzisz oferty razem z zespołem w lejku ofert.

5. Przygotowujesz ofertę z asystentem ofertowym (Hiszpania, Włochy, Francja i Niemcy).

6. Przechowujesz zaświadczenia w Dokumentach firmy, żeby były ważne, gdy oferta będzie ich wymagać.

Pierwszego dnia nie potrzebujesz wszystkiego. Zacznij od wyszukiwania i alertów, a resztę dodaj, gdy trafi się przetarg wart złożenia oferty.

Krok 1: wypróbuj wyszukiwanie (bez konta)#

Otwórz Szukaj w nagłówku (/tenders) i opisz zwykłymi słowami, co sprzedajesz, np. „remont szkoły w Finlandii” albo „sprzątanie budynków biurowych”. Nutcracker szuka według znaczenia, więc znajduje także przetargi napisane w innych językach.

Krok 2: załóż konto#

Kliknij Zaloguj się w nagłówku. Możesz zalogować się przez Google albo adresem e-mail i hasłem („Nie masz konta? Załóż je”). Bezpłatne konto pozwala:

• zapisywać wyszukiwania i dodawać przetargi do zakładek (☆);

• uzupełnić profil, język i wygląd;

• dołączyć do organizacji swojej firmy.

Krok 3: skonfiguruj organizację#

Płatne funkcje wykupuje się dla organizacji, czyli wspólnej przestrzeni Twojej firmy. Należą do niej lejek ofert, etykiety, oferty, dokumenty firmy i rozmowy zespołu.

1. 1

   Otwórz Organizacja (/team) i wybierz Załóż organizację. Nadaj jej nazwę firmy, np. „Przykładowa Budowa sp. z o.o.”. Zostajesz jej Właścicielem.

2. 2

   W sekcji Zaproś osoby wpisz adres e-mail współpracownika i kliknij Wyślij zaproszenie. Link jest ważny 30 dni.

3. 3

   Przejdź do Plan i płatności (/team/billing) i kliknij Rozpocznij 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Karta nie jest potrzebna.

Jeśli ktoś z firmy założył już organizację, poproś go o zaproszenie. Możesz należeć do kilku organizacji i przełączać się między nimi na /team.

Krok 4: zapisz wyszukiwanie i włącz alerty#

Uruchom wyszukiwanie opisujące Twoją działalność, dodaj filtry (kraj, branża, kody CPV) i kliknij Zapisz wyszukiwanie i otrzymuj alerty. Nadaj mu nazwę i kliknij Zapisz i powiadamiaj.

Nowe pasujące przetargi trafiają wtedy co godzinę do skrzynki Alerty (/alerts), a w zależności od ustawień na /profile także e-mailem i jako powiadomienia push. Alerty wymagają planu Pro, więc najpierw uruchom okres próbny.

Krok 5: opisz swoją firmę na potrzeby „Dla Ciebie”#

Otwórz Dla Ciebie (/recommended) i w kilku zdaniach wypełnij pole Czym zajmuje się Twoja firma?. Możesz też poprosić Nutcrackera o szkic: wpisz adres strony w polu Uzupełnij na podstawie strony internetowej i kliknij Przygotuj opis. Przejrzyj tekst, opcjonalnie wybierz Kraje, w których działasz, i kliknij Zapisz profil.

Lista odświeża się codziennie. Ten sam opis zasila też sugestię AI dotyczącą dopasowania w lejku ofert.

Krok 6: zacznij śledzić pierwszy przetarg#

Gdy przetarg wygląda obiecująco, kliknij Dodaj do lejka na karcie albo na stronie ogłoszenia. Domyślnie trafi do etapu Obserwowane. Stamtąd zespół przesuwa go przez etapy Kwalifikacja, Decyzja, Przygotowanie oferty i Złożone, a Nutcracker pilnuje sprostowań, zmian terminów i rozstrzygnięcia.

Co skonfigurować dalej#

Dokumenty firmy

raz prześlij zaświadczenia z urzędu skarbowego i ZUS, polisę OC i certyfikaty ISO na /team/documents.

Wkrótce

sprawdź umowy, które niedługo wygasają, i kiedy prawdopodobnie zostaną ponownie rozpisane, na /coming-up.

Aplikacja mobilna

zainstaluj ją i zaloguj się, aby otrzymywać powiadomienia push.

Język

serwis działa po angielsku, fińsku, niemiecku, francusku, hiszpańsku, włosku, polsku i niderlandzku.

Dopiero zaczynasz przygodę z przetargami publicznymi? Zacznij od podstaw.