Kody CPV: jak znaleźć właściwe kody dla swojej firmy

Każdy przetarg publiczny w UE ma co najmniej jeden kod CPV. To w zamówieniach publicznych najbliższy odpowiednik uniwersalnego języka: hiszpański szpital i szwedzka gmina kupujące to samo powinny użyć tego samego kodu, bez względu na to, jakimi słowami opiszą tytuł.

Dzięki temu kody CPV są bardzo przydatne przy wyszukiwaniu przetargów, o ile rozumiesz, jak działają i gdzie zawodzą.

Co oznacza skrót CPV?#

CPV to Wspólny Słownik Zamówień (Common Procurement Vocabulary), ustanowiony rozporządzeniem (WE) nr 2195/2002 i zmieniony rozporządzeniem (WE) nr 213/2008, które określa wersję stosowaną obecnie. Obejmuje roboty budowlane, dostawy i usługi i istnieje we wszystkich językach UE, więc kod 90910000 oznacza „usługi sprzątania” w każdym z nich.

Zamawiający muszą stosować kody CPV w ogłoszeniach publikowanych na podstawie dyrektyw unijnych, a większość portali krajowych używa ich także w ogłoszeniach poniżej progów.

Jak zbudowany jest kod CPV?#

Kod CPV składa się z ośmiu cyfr i cyfry kontrolnej, np. 45000000-7 (roboty budowlane). Cyfra kontrolna służy tylko do weryfikacji pozostałych cyfr, więc przy wyszukiwaniu możesz ją pominąć.

Osiem cyfr tworzy drzewo. Każdy poziom zawęża przedmiot:

Zera na końcu oznaczają „wszystko poniżej tego poziomu”. Dlatego wyszukiwanie po krótkim prefiksie, np. 45, wyłapuje wszystkie roboty budowlane, a 45214200 jest bardzo szczegółowe.

Słownik uzupełniający#

Istnieje też słownik uzupełniający z kodami alfanumerycznymi opisującymi dodatkowe cechy, np. materiał, przeznaczenie lub sposób dostawy. Stosuje się go znacznie rzadziej i przy wyszukiwaniu rzadko się przydaje.

Główne działy CPV#

Oto działy, w których małe firmy najczęściej składają oferty:

Jak dobrać właściwe kody CPV dla swojej firmy#

1. 1

   Zacznij od działu.

   Wybierz jeden lub dwa działy opisujące to, co dostarczasz. Firma IT może zacząć od 72 (usługi informatyczne) i 48 (oprogramowanie).

2. 2

   Przejrzyj prawdziwe przetargi.

   Znajdź dziesięć niedawnych przetargów, w których chciałbyś złożyć ofertę, i zanotuj ich główne i dodatkowe kody CPV. To pokaże, jak zamawiający faktycznie kodują Twój rodzaj pracy.

3. 3

   Zbierz kody sąsiednie.

   Zamawiający często kodują tę samą pracę różnie. Tworzenie oprogramowania może pojawić się pod 72200000 (usługi programowania oprogramowania i doradztwa), 72260000 (usługi w zakresie oprogramowania) albo 48000000 (pakiety oprogramowania).

4. 4

   Ustal poziom szczegółowości.

   Używaj szerszego prefiksu, gdy dostarczasz większość rzeczy z danej grupy, a szczegółowych kodów, gdy pasuje tylko nisza.

5. 5

   Dodaj słowa kluczowe.

   Łącz kody ze słowami używanymi przez zamawiających, aby wyłapać przetargi zakodowane zbyt ogólnie lub w nieoczekiwanym dziale.

Przykład: mała firma IT#

Firma tworząca systemy do obsługi spraw dla gmin początkowo szukała tylko pod kodem 72000000. Dostawała setki nietrafionych wyników (wsparcie sprzętowe, telekomunikacja, wynajem specjalistów IT). Analizując przetargi, które naprawdę ją interesowały, odkryła, że zamawiający używali głównie kodów 48000000 i 72200000 oraz sformułowań w rodzaju „system obsługi spraw”, „e-usługi” i „modernizacja systemu”. Zawęziła wyszukiwanie do tych kodów i słów kluczowych, a zamawiających gminnych wyłapała filtrem kraju.

Przykład: firma budowlana#

Firma dekarska zaczyna od kodu 45260000 (roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych oraz inne podobne roboty specjalistyczne). Ale wiele remontów szkół i budynków mieszkalnych obejmujących dach jest kodowanych ogólnie jako 45000000 lub 45453000 (roboty remontowe i renowacyjne). Firma zostawia 4526 jako kod podstawowy i dodaje wyszukiwanie słowa „dach” w dziale 45.

Gdzie kody CPV zawodzą#

• Zamawiający kodują niekonsekwentnie. Ten sam zakup może pojawić się pod różnymi kodami, a zamówienia wieloczęściowe często dostają tylko ogólny kod główny.

• Kody są stare. Słownik pochodzi z 2008 r., więc nowsze rzeczy (usługi chmurowe, niektóre usługi cyfrowe) nie mają zgrabnych kodów.

• Jeden kod główny na ogłoszenie. Zamówienie na kompleksową obsługę nieruchomości może być zakodowane jako sprzątanie, choć obejmuje też ochronę i konserwację; sprawdzaj kody dodatkowe i opisy części.

• Zamówienia mieszane. Jeśli zamówienie łączy roboty budowlane i usługi, kod główny wynika z głównego przedmiotu zamówienia, który nie musi być częścią, na której Ci zależy.

Kody CPV a inne kody klasyfikacyjne#

W ogłoszeniach spotkasz kilka pokrewnych kodów:

• Kody NUTS wskazują miejsce realizacji zamówienia: np. FI1B to Helsinki-Uusimaa, a PL911 to miasto stołeczne Warszawa. Używaj ich do filtrowania według regionu.

• Kody eForms w TED opisują w ustrukturyzowany sposób rodzaj ogłoszenia, tryb i inne pola.

• Platformy krajowe czasem dodają własne kategorie, ale prawie zawsze dają się one przypisać do CPV.

Co dalej#

Gdy masz już kody i słowa kluczowe, zamień je w zapisane wyszukiwania, aby nowe przetargi docierały do Ciebie automatycznie.