Op deze pagina
- Waar staat CPV voor?
- Hoe is een CPV-code opgebouwd?
- De aanvullende woordenlijst
- De belangrijkste CPV-afdelingen
- De juiste CPV-codes voor uw bedrijf kiezen
- Voorbeeld: een klein IT-bedrijf
- Voorbeeld: een mkb-bouwbedrijf
- Waar CPV-codes tekortschieten
- CPV-codes en andere indelingscodes
- Volgende stappen
- Veelgestelde vragen
Elke aanbesteding in de EU heeft een of meer CPV-codes. Ze komen het dichtst bij een universele taal voor aanbestedingen: een Spaans ziekenhuis en een Zweedse gemeente die hetzelfde inkopen, horen dezelfde code te gebruiken, welke woorden ze ook in de titel zetten.
Daardoor zijn CPV-codes heel nuttig om aanbestedingen te vinden, mits u begrijpt hoe ze werken en waar ze tekortschieten.
Waar staat CPV voor?#
CPV is de Common Procurement Vocabulary (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten), ingesteld bij Verordening (EG) nr. 2195/2002 en herzien bij Verordening (EG) nr. 213/2008, de versie die nu wordt gebruikt. Ze dekt werken, leveringen en diensten en bestaat in alle EU-talen, zodat code 90910000 in elke taal "reinigingsdiensten" betekent.
Aanbestedende diensten moeten CPV-codes gebruiken in aankondigingen onder de Europese richtlijnen, en de meeste nationale portalen gebruiken ze ook voor aankondigingen onder de drempel.
Hoe is een CPV-code opgebouwd?#
Een CPV-code heeft acht cijfers gevolgd door een controlecijfer, bijvoorbeeld 45000000-7 (bouwwerkzaamheden). Het controlecijfer controleert alleen de andere cijfers, dus bij het zoeken kunt u het negeren.
De acht cijfers vormen een boomstructuur. Elk niveau maakt het onderwerp specifieker:
| Cijfers | Niveau | Voorbeeld | Betekenis |
|---|---|---|---|
| Eerste 2 | Afdeling | 45000000 | Bouwwerkzaamheden |
| Eerste 3 | Groep | 45200000 | Werkzaamheden voor complete of gedeeltelijke bouwwerken en weg- en waterbouwkunde |
| Eerste 4 | Klasse | 45210000 | Bouwen van gebouwen |
| Eerste 5 | Categorie | 45214000 | Bouwwerkzaamheden voor gebouwen voor onderwijs en onderzoek |
| Laatste 3 | Nauwkeuriger | 45214200 | Bouwwerkzaamheden voor schoolgebouwen |
De nullen aan het eind betekenen "alles onder dit niveau". Daarom vangt zoeken met een kort voorvoegsel zoals 45 alle bouwwerkzaamheden, terwijl 45214200 heel specifiek is.
De aanvullende woordenlijst#
Er is ook een aanvullende woordenlijst met alfanumerieke codes voor extra kenmerken, zoals het materiaal, het doel of de manier van leveren. Die wordt veel minder gebruikt en is zelden nuttig om op te zoeken.
De belangrijkste CPV-afdelingen#
Dit zijn de afdelingen waarin kleine bedrijven het vaakst inschrijven:
| Afdeling | Onderwerp |
|---|---|
| 03 | Land-, tuin- en bosbouwproducten, visserij- en aquacultuurproducten |
| 09 | Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen |
| 15 | Voedingsmiddelen, dranken, tabak en aanverwante producten |
| 18 | Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires |
| 22 | Drukwerk en aanverwante producten |
| 30 | Kantoor- en computermachines, -uitrusting en -benodigdheden |
| 33 | Medische apparatuur, farmaceutische producten en producten voor persoonlijke verzorging |
| 34 | Vervoersmaterieel en bijbehorende producten |
| 39 | Meubilair, inrichting, huishoudapparaten en schoonmaakmiddelen |
| 44 | Bouwconstructies en -materialen |
| 45 | Bouwwerkzaamheden |
| 48 | Software en informatiesystemen |
| 50 | Reparatie- en onderhoudsdiensten |
| 55 | Hotel-, restaurant- en detailhandelsdiensten |
| 60 | Vervoersdiensten |
| 64 | Post- en telecommunicatiediensten |
| 71 | Diensten van architecten, bouwkundigen, ingenieurs en inspecteurs |
| 72 | IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning |
| 73 | Onderzoeks- en ontwikkelingsdiensten |
| 77 | Diensten voor land-, bos- en tuinbouw |
| 79 | Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, advies, werving, drukkerij en beveiliging |
| 80 | Diensten voor onderwijs en opleiding |
| 85 | Diensten van gezondheidszorg en maatschappelijk werk |
| 90 | Diensten voor afvalwater, afval, reiniging en milieu |
| 92 | Diensten op het gebied van recreatie, cultuur en sport |
De juiste CPV-codes voor uw bedrijf kiezen#
- 1
Begin bij de afdeling.
Kies de een of twee afdelingen die beschrijven wat u levert. Een IT-bedrijf begint bijvoorbeeld met 72 (IT-diensten) en 48 (software).
- 2
Bekijk echte aanbestedingen.
Zoek tien recente aanbestedingen waarop u had willen inschrijven en noteer hun hoofd- en aanvullende CPV-codes. Zo ziet u hoe aanbestedende diensten uw soort werk echt coderen.
- 3
Verzamel aangrenzende codes.
Aanbestedende diensten coderen hetzelfde werk vaak verschillend. Softwareontwikkeling kan onder 72200000 (softwareprogrammering en -advies), 72260000 (diensten in verband met software) of 48000000 (software en informatiesystemen) vallen.
- 4
Bepaal het niveau.
Gebruik een breder voorvoegsel als u het meeste in die groep levert, en specifieke codes als alleen een niche past.
- 5
Voeg trefwoorden toe.
Combineer uw codes met de woorden die aanbestedende diensten gebruiken, om aanbestedingen te vangen die te breed of in een onverwachte afdeling zijn gecodeerd.
Voorbeeld: een klein IT-bedrijf#
Een softwarebedrijf dat zaaksystemen voor gemeenten bouwt, zocht eerst alleen op 72000000. Dat gaf honderden irrelevante resultaten (hardwareondersteuning, telecom, IT-detachering). Door te kijken naar de aanbestedingen die het echt wilde, ontdekte het bedrijf dat aanbestedende diensten vooral 48000000 en 72200000 gebruikten, met woorden als "zaakgericht werken", "e-diensten" en "vervanging van het systeem". Het beperkte zijn zoekopdracht tot die codes plus trefwoorden en voegde gemeentelijke aanbestedende diensten toe via een landfilter.
Voorbeeld: een mkb-bouwbedrijf#
Een dakdekkersbedrijf begint met 45260000 (dakwerkzaamheden en andere gespecialiseerde bouwwerkzaamheden). Maar veel renovaties van scholen en woningen waar dakwerk in zit, zijn breed gecodeerd als 45000000 of 45453000 (revisie- en renovatiewerkzaamheden). Het bedrijf houdt 4526 als kerncode en voegt binnen afdeling 45 een trefwoordzoekopdracht op "dak" toe.
Waar CPV-codes tekortschieten#
Aanbestedende diensten coderen inconsequent. Dezelfde aankoop kan onder verschillende codes verschijnen, en opdrachten met meerdere onderdelen krijgen vaak alleen een brede hoofdcode.
De codes zijn oud. De woordenlijst dateert van 2008, dus nieuwere zaken (clouddiensten, sommige digitale diensten) hebben geen nette codes.
Eén hoofdcode per aankondiging. Een facilitair contract kan als schoonmaak zijn gecodeerd, ook als er beveiliging en onderhoud in zitten; kijk naar de aanvullende codes en de beschrijvingen van de percelen.
Gemengde opdrachten. Combineert een opdracht werken en diensten, dan volgt de hoofd-CPV-code het hoofdvoorwerp, en dat is misschien niet het deel waarin u geïnteresseerd bent.
CPV-codes en andere indelingscodes#
In aankondigingen komt u nog een paar verwante codes tegen:
NUTS-codes geven aan waar de opdracht wordt uitgevoerd: FI1B is bijvoorbeeld Helsinki-Uusimaa. Gebruik ze om op regio te filteren.
eForms-codes op TED beschrijven het type aankondiging, de procedure en andere velden op een gestructureerde manier.
Nationale platforms voegen soms eigen categorieën toe, maar die zijn bijna altijd terug te voeren op CPV.
Volgende stappen#
Hebt u uw codes en trefwoorden klaar, zet ze dan om in opgeslagen zoekopdrachten, zodat nieuwe aanbestedingen u automatisch bereiken.
Veelgestelde vragen
Wat is een CPV-code?
CPV staat voor Common Procurement Vocabulary, de Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten: de Europese indeling van wat aanbestedende diensten inkopen. Elke code heeft acht cijfers plus een controlecijfer, bijvoorbeeld 45000000-7 voor bouwwerkzaamheden. Elke aankondiging op TED heeft een hoofd-CPV-code en vaak aanvullende codes.
Hoe vind ik de CPV-code voor mijn product of dienst?
Begin bij de afdeling van twee cijfers die uw vakgebied dekt (bijvoorbeeld 72 voor IT-diensten of 90 voor reinigings- en milieudiensten) en werk door naar specifiekere codes. Kijk welke codes aanbestedende diensten echt gebruikten in aanbestedingen die lijken op de opdrachten die u wilt winnen.
Moet ik CPV-codes registreren om te kunnen inschrijven?
Nee. CPV-codes beschrijven de opdracht, niet uw bedrijf. Sommige nationale platforms en leveranciersregisters vragen u CPV-codes te kiezen voor meldingen, maar die beperken niet waarop u kunt inschrijven.
Zoek ik beter op CPV-code of op trefwoord?
Allebei. CPV-codes vinden aankondigingen in elke taal, maar aanbestedende diensten kiezen vaak brede of onverwachte codes. Trefwoorden vangen op wat de codes missen. Een combinatie van een paar afdelingen en goede trefwoorden geeft de beste dekking.
Breng het in de praktijk
Zoek open aanbestedingen in heel Europa en sla uw zoekopdrachten op om nieuwe per e-mail te ontvangen.