L'assistente per le offerte

L'assistente per le offerte porta il tuo team da "questa gara sembra interessante" a "l'offerta è pronta da firmare e caricare". Legge i documenti della gara, elenca ciò che l'offerta deve contenere, redige le varie parti e le controlla. È incluso in Pro e Business e si paga con i crediti offerta della tua organizzazione.

Per quali gare posso usarlo?#

Le gare di Spagna, Italia, Francia e Germania. Per gli altri paesi la scheda Offerta mostra "Assistente offerte in arrivo" e restano valide le nostre guide generali.

Come si inizia?#

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   Nella pagina dell'avviso fai clic su Prepara un'offerta. La gara viene aggiunta alla pipeline in In preparazione e si apre la sua scheda Offerta.

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   In alternativa apri una voce della pipeline e scegli la scheda Offerta.

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   Verifica che i documenti di gara siano presenti (vedi sotto), poi fai clic su Analizza i documenti.

L'offerta è condivisa con tutti i membri della tua organizzazione, quindi i colleghi possono lavorarci contemporaneamente.

Ottenere i documenti di gara#

• Spagna (PLACSP): l'assistente scarica da solo PCAP, PPT e allegati.

• Italia, Francia, Germania: la scheda mostra Ottieni i documenti di gara con le istruzioni per la piattaforma della stazione appaltante. Scarica lì i file e caricali qui (PDF, DOCX, ODT, XLSX, XML o ZIP, fino a 50 MB per file e 200 MB per gara).

I documenti di gara sono pubblici, quindi il primo set caricato viene condiviso con chi prepara un'offerta per la stessa gara e l'analisi già pronta viene riutilizzata senza costi. Le tue bozze e le tue risposte non vengono mai condivise. Usa Carica documenti più recenti quando la stazione appaltante pubblica rettifiche o risposte ai chiarimenti.

I sei passaggi#

1. Requisiti#

L'assistente legge ogni file, comprese le pagine scansionate, e mostra la procedura, il Termine di presentazione, le Buste, i Criteri di aggiudicazione con pesi e limiti di pagine, la Capacità economica e la Capacità tecnica, le Garanzie, i lotti e i Rischi di esclusione. Per ogni requisito indica file, pagina e citazione da cui proviene, e se è obbligatorio.

Se l'avviso e i documenti non coincidono, vedrai "Differenze tra l'avviso e i documenti".

2. Checklist#

Crea la checklist (gratuito) trasforma ogni requisito in un'attività della pipeline, raggruppata per busta e per "Dopo l'aggiudicazione (solo aggiudicatario)". Ogni attività ha Come ottenerlo: ente emittente, passaggi, tempi, costi e validità. I documenti aziendali corrispondenti si possono allegare con Allega dai documenti.

3. Domande#

Scopri cosa manca elenca ciò che l'assistente deve sapere dalla tua azienda: referenze, personale, metodologia, certificazioni, prezzi, partner. Le risposte vengono salvate nel profilo offerte della tua organizzazione e riutilizzate, così la volta successiva ti chiede solo ciò che è nuovo.

4. Bozza#

Ogni sezione (relazione tecnica per ciascun criterio di aggiudicazione, dichiarazioni, DGUE, modulo dell'offerta economica) si può redigere con Redigi questa sezione, rigenerare con istruzioni come "più breve" o "più dettagli sul nostro sistema qualità", oppure modificare a mano.

5. Pacchetto#

Scarica un documento per busta in Word (DOCX) o PDF, oppure Tutto (ZIP) con la guida all'invio e i documenti aziendali allegati. Qualsiasi membro può scaricare.

6. Invio#

Una guida passo passo per la piattaforma della gara, con le buste e i file di questa gara. Ad esempio, la Spagna usa lo strumento di PLACSP con Autofirma, l'Italia la piattaforma della stazione appaltante con firma digitale.

Controlli integrati#

I controlli vengono eseguiti a ogni modifica:

Prezzo esposto

prezzi o dati relativi a criteri con formula fuori dalla busta economica, un rischio di esclusione in Spagna e in Italia.

Limite di pagine

circa 420 parole per pagina, confrontate con il limite.

Ancora da completare

segnaposto [[TO COMPLETE: …]] ancora aperti.

Requisiti obbligatori

quelli non ancora coperti.

Regole nazionali

ad es. i costi della manodopera e gli oneri della sicurezza in Italia, la coerenza dei totali in Francia.

Documenti aziendali

mancanti, in scadenza o che scadono prima del termine.

Se all'esportazione restano rischi di esclusione, li risolvi oppure confermi "Li ho controllati; esporta comunque".

Crediti#

L'assistente usa i crediti offerta dell'organizzazione, non la tua quota IA settimanale. Un'offerta completa richiede circa 20–40 crediti: l'analisi 6–16, le domande circa 1, ogni sezione redatta 2–4. Prima di ogni passaggio a pagamento vedi "Circa N crediti" e il tuo saldo.