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Las licitaciones piden una y otra vez los mismos papeles: certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, seguros, extractos de registros, certificados ISO. Documentos de la empresa (/team/documents) los guarda una sola vez para toda la organización, controla cuándo caducan y muestra cuáles suelen pedir las licitaciones de cada país.
¿Para qué sirve?#
Al presentar la oferta, a menudo basta con declarar que cumple los requisitos, por ejemplo en el DEUC. Pero el adjudicatario propuesto debe acreditarlo rápido, a veces en pocos días. Un certificado tributario caducado en ese momento puede costarle el contrato. Tener los documentos al día significa estar preparado cuando importa.
¿Cómo subo un documento?#
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Abra Documentos de la empresa (/team/documents). También hay enlaces desde la página de la organización y desde la pestaña Oferta.
- 2
En Subir un documento, arrastre un archivo o haga clic en Elegir un archivo.
- 3
Revise el Tipo (detectado a partir del nombre del archivo, o elija uno), las fechas de Expedido y Caduca y el Nombre.
- 4
Haga clic en Subir.
- Quién sube
- los administradores de organizaciones Pro o Business.
- Quién descarga
- cualquier miembro.
- Formatos
- PDF, PNG, JPG, DOCX, ODT, XLSX o XML.
- Límites
- 20 MB por archivo, 1 GB por organización.
Si no indica fecha de caducidad, se aplica la validez habitual de ese tipo de documento. Los certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, por ejemplo, suelen ser válidos solo unos seis meses.
Estado del documento#
Cada documento muestra un estado:
Vigente
Caduca pronto: quedan 30 días o menos.
Caduca antes del plazo: se muestra en una oferta cuando el documento caduca antes de que venza el plazo de presentación.
Caducado
Renovar un documento#
Cuando reciba un certificado renovado, haga clic en Nueva versión y suba el archivo. El actual se conserva en Versiones anteriores, así que podrá seguir viendo lo que envió con una oferta antigua.
¿Listo para licitar?#
¿Listo para licitar? muestra, por país, los documentos de empresa que suelen pedir las licitaciones allí y los que usted tiene archivados. Cada elemento se marca como Siempre, A menudo o Solo el adjudicatario, con Cómo obtenerlo: quién lo expide, los pasos, el plazo, el coste y la validez.
El resumen se lee así: «5 de 8 listos · 1 caducado · 2 faltan». La lista sigue el país de su organización (España, Alemania, Francia, Italia, Finlandia y Suecia tienen su propia lista) y hay una lista general para cualquier país de la UE. Los administradores indican el país de la organización en la tarjeta.
Avisos de caducidad#
Los administradores reciben correos 30 días y 7 días antes de que caduque un documento, y el mismo día de la caducidad. El correo incluye además el resumen de preparación para el país de su organización.
Usar los documentos en una oferta#
En la lista de control del asistente de licitación, las filas que requieren un documento de la empresa muestran el que corresponde.
Adjuntar de documentos lo añade a la oferta con un clic.
Subir a documentos añade al repositorio uno que falte.
La exportación ZIP incluye los documentos adjuntos.
Sin Pro#
Para subir documentos se necesita Pro o Business. Si su organización vuelve al plan Free, los documentos existentes se pueden seguir descargando.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede subir documentos de la empresa?
Los administradores de organizaciones Pro o Business suben, editan, sustituyen y eliminan documentos. Cualquier miembro puede descargarlos.
¿Qué tamaño pueden tener los documentos?
Hasta 20 MB por archivo y 1 GB por organización, en PDF, PNG, JPG, DOCX, ODT, XLSX o XML.
¿Me avisará Nutcracker antes de que caduque un certificado?
Sí. Los administradores reciben correos 30 y 7 días antes de que caduque un documento y el mismo día de la caducidad.
Póngalo en práctica
Busque licitaciones abiertas en toda Europa y guarde sus búsquedas para recibir las nuevas por correo electrónico.