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El asistente de licitación lleva a su equipo de «esta licitación pinta bien» a «la oferta está lista para firmar y subir». Lee los propios pliegos de la licitación, enumera lo que debe contener la oferta, redacta las distintas partes y las revisa. Está incluido en Pro y Business y se paga con los créditos de oferta de su organización.
¿Para qué licitaciones puedo usarlo?#
Para licitaciones de España, Italia, Francia y Alemania. En los demás países la pestaña Oferta muestra «Asistente de licitación próximamente», y nuestras guías generales siguen siendo útiles.
¿Cómo empiezo?#
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En la ficha del anuncio, haga clic en Preparar una oferta. La licitación se añade a la cartera en Preparando oferta y se abre su pestaña Oferta.
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O abra un elemento de la cartera y elija la pestaña Oferta.
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Compruebe que los pliegos están disponibles (véase más abajo) y haga clic en Analizar los pliegos.
La oferta se comparte con todas las personas de su organización, así que sus compañeros pueden trabajar en ella a la vez.
Cómo obtener los pliegos#
España (PLACSP): el asistente descarga por sí mismo el PCAP, el PPT y los anexos.
Italia, Francia, Alemania: la pestaña muestra Obtenga los pliegos, con instrucciones para la plataforma del órgano de contratación. Descargue allí los archivos y súbalos aquí (PDF, DOCX, ODT, XLSX, XML o ZIP, hasta 50 MB por archivo y 200 MB por licitación).
Los pliegos son públicos, así que el primer conjunto subido se comparte con quienes preparan una oferta para la misma licitación, y el análisis almacenado se reutiliza sin coste. Sus borradores y respuestas nunca se comparten. Use Subir documentos más recientes cuando el órgano de contratación publique rectificaciones o respuestas.
Los seis pasos#
1. Requisitos#
El asistente lee todos los archivos, también las páginas escaneadas, y muestra el procedimiento, el Plazo de presentación, los Sobres, los Criterios de adjudicación con sus ponderaciones y límites de páginas, la Solvencia económica y financiera y la Solvencia técnica o profesional, las Garantías, los lotes y los Riesgos de exclusión. Cada requisito indica el archivo, la página y la cita de la que procede, y si es obligatorio.
Si el anuncio y los pliegos no coinciden, verá «Diferencias entre el anuncio y los pliegos».
2. Lista de control#
Crear la lista de control (gratis) convierte cada requisito en una tarea de la cartera, agrupadas por sobre y en «Tras la adjudicación (solo el adjudicatario)». Cada tarea incluye Cómo obtenerlo: emisor, pasos, plazo, coste y validez. Los documentos de la empresa que encajen pueden adjuntarse con Adjuntar de documentos.
3. Preguntas#
Ver qué falta enumera lo que el asistente necesita de su empresa: referencias, personal, metodología, certificados, precios, socios. Las respuestas se guardan en el perfil de licitación de su organización y se reutilizan, así que la próxima vez solo le preguntará lo nuevo.
4. Borrador#
Cada apartado (memoria técnica por criterio de adjudicación, declaraciones, DEUC, modelo de oferta económica) puede redactarse con Redactar este apartado, regenerarse con indicaciones como «más breve» o «más sobre nuestro sistema de calidad», o editarse a mano.
5. Paquete#
Descargue un documento por sobre en Word (DOCX) o PDF, o Todo (ZIP) con la guía de presentación y los documentos de la empresa adjuntos. Cualquier miembro puede descargarlos.
6. Presentación#
Una guía paso a paso para la plataforma de la licitación, con los sobres y archivos de esta licitación. Por ejemplo, en España se usa la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP con AutoFirma, y en Italia la plataforma del órgano de contratación con firma digitale.
Revisiones integradas#
Las revisiones se ejecutan con cada cambio:
- Fuga de precio
- cifras del precio o de criterios evaluables mediante fórmulas fuera del sobre de la oferta económica, un riesgo de exclusión en España e Italia.
- Límite de páginas
- unas 420 palabras por página, comparadas con el límite.
- Pendiente de completar
- marcas [[TO COMPLETE: …]] sin resolver.
- Requisitos obligatorios
- los que aún no están cubiertos.
- Normas del país
- p. ej., los costes laborales y de seguridad en Italia o la coherencia de los totales en Francia.
- Documentos de la empresa
- que falten, estén a punto de caducar o caduquen antes del plazo.
Si al exportar quedan riesgos de exclusión, puede corregirlos o confirmar «Los he revisado; exportar igualmente».
Créditos#
El asistente usa los créditos de oferta de la organización, no su asignación semanal de IA. Una oferta completa consume unos 20–40 créditos: el análisis, 6–16; las preguntas, alrededor de 1; cada apartado redactado, 2–4. Cada paso con coste muestra «Unos N créditos» y su saldo antes de ejecutarse.
Preguntas frecuentes
¿Para qué países sirve el asistente de licitación?
Para licitaciones de España, Italia, Francia y Alemania. En los demás países se muestra "Asistente de licitación próximamente".
¿Presenta Nutcracker la oferta por mí?
No. El asistente prepara los documentos y una guía de presentación paso a paso, pero es su empresa quien firma y sube la oferta en la plataforma del órgano de contratación antes de que venza el plazo.
¿Cuántos créditos consume una oferta?
Entre 20 y 40 créditos de oferta para una oferta completa, aproximadamente. Consultar un análisis que otra persona ya hizo y crear la lista de control es gratis.
¿Se inventará el asistente datos sobre mi empresa?
No. Todo lo que no sabe se convierte en una marca [[TO COMPLETE: …]]. Las declaraciones son borradores que su representante debe revisar y firmar.
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