Códigos CPV: qué son y cómo encontrar los de su empresa

Cada licitación pública de la UE lleva uno o varios códigos CPV. Son lo más parecido a un idioma universal que tiene la contratación pública: un hospital español y un municipio sueco que compran lo mismo deberían usar el mismo código, escriban lo que escriban en el título.

Eso hace que los códigos CPV sean muy útiles para encontrar licitaciones, siempre que entienda cómo funcionan y dónde se quedan cortos.

¿Qué significa CPV?#

CPV es el Vocabulario Común de Contratos Públicos (Common Procurement Vocabulary), creado por el Reglamento (CE) n.º 2195/2002 y revisado por el Reglamento (CE) n.º 213/2008, que es la versión vigente. Abarca obras, suministros y servicios, y existe en todas las lenguas de la UE, así que el código 90910000 significa «servicios de limpieza» en todas ellas.

Los órganos de contratación deben usar códigos CPV en los anuncios publicados con arreglo a las directivas de la UE, y la mayoría de los portales nacionales también los usan en los anuncios por debajo de los umbrales.

¿Cómo se construye un código CPV?#

Un código CPV tiene ocho dígitos seguidos de un dígito de control, por ejemplo 45000000-7 (trabajos de construcción). El dígito de control solo verifica los demás, así que puede ignorarlo al buscar.

Los ocho dígitos forman un árbol. Cada nivel acota el objeto:

Los ceros del final significan «todo lo que hay bajo este nivel». Por eso buscar con un prefijo corto como 45 recoge todos los trabajos de construcción, mientras que 45214200 es muy específico.

El vocabulario complementario#

Existe también un vocabulario complementario con códigos alfanuméricos que describen características adicionales, como el material, la finalidad o la forma de entrega. Se usa mucho menos y rara vez es útil para buscar.

Las principales divisiones CPV#

Estas son las divisiones en las que más licitan las pequeñas empresas:

Cómo elegir los códigos CPV adecuados para su empresa#

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   Empiece por la división.

   Elija la división o las dos divisiones que describen lo que usted ofrece. Una empresa informática podría empezar por la 72 (servicios de TI) y la 48 (software).

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   Mire licitaciones reales.

   Busque diez licitaciones recientes a las que le habría gustado presentarse y anote sus códigos CPV principales y adicionales. Así verá cómo codifican realmente los órganos de contratación su tipo de trabajo.

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   Recopile códigos vecinos.

   Los órganos de contratación a menudo codifican el mismo trabajo de forma distinta. El desarrollo de software puede aparecer bajo 72200000 (servicios de programación de software y de consultoría), 72260000 (servicios relacionados con el software) o 48000000 (paquetes de software).

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   Decida el nivel.

   Use un prefijo más amplio cuando ofrezca casi todo lo del grupo, y códigos específicos cuando solo encaje un nicho.

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   Añada palabras clave.

   Combine sus códigos con las palabras que usan los órganos de contratación, para recoger las licitaciones codificadas de forma demasiado amplia o en una división inesperada.

Ejemplo: una pequeña empresa informática#

Una empresa de software que desarrolla sistemas de gestión de expedientes para ayuntamientos buscaba al principio solo por 72000000. Obtenía cientos de resultados irrelevantes (soporte de hardware, telecomunicaciones, cesión de personal informático). Al mirar las licitaciones que de verdad quería, vio que los órganos usaban sobre todo 48000000 y 72200000 con palabras como «gestión de expedientes», «servicios electrónicos» y «renovación del sistema». Acotó su búsqueda a esos códigos más las palabras clave y añadió los compradores «municipales» con un filtro de país.

Ejemplo: una pyme constructora#

Una empresa de cubiertas empieza por el 45260000 (trabajos de cubiertas y otros trabajos especiales de construcción). Pero muchas reformas de colegios y viviendas que incluyen la cubierta se codifican de forma amplia como 45000000 o 45453000 (trabajos de reacondicionamiento y rehabilitación). La empresa mantiene el 4526 como código principal y añade una búsqueda por la palabra «cubierta» dentro de la división 45.

Dónde se quedan cortos los códigos CPV#

• Los órganos de contratación codifican de forma desigual. La misma compra puede aparecer con códigos distintos, y los contratos con varias partes a menudo solo reciben un código principal amplio.

• Los códigos son antiguos. El vocabulario es de 2008, así que las cosas más nuevas (servicios en la nube, algunos servicios digitales) no tienen códigos claros.

• Un código principal por anuncio. Un contrato de facility management puede codificarse como limpieza aunque incluya seguridad y mantenimiento; revise los códigos adicionales y las descripciones de los lotes.

• Contratos mixtos. Si un contrato combina obras y servicios, el código CPV principal sigue al objeto principal, que puede no ser la parte que a usted le interesa.

Los códigos CPV y otros códigos de clasificación#

En los anuncios encontrará algunos códigos relacionados:

• Los códigos NUTS indican dónde se ejecuta el contrato: por ejemplo, FI1B es Helsinki-Uusimaa y ES30 es la Comunidad de Madrid. Úselos para filtrar por región.

• Los códigos de eForms de TED describen de forma estructurada el tipo de anuncio, el procedimiento y otros campos.

• Las plataformas nacionales a veces añaden sus propias categorías, pero casi siempre se corresponden con el CPV.

Próximos pasos#

Con sus códigos y palabras clave listos, conviértalos en búsquedas guardadas para que las nuevas licitaciones le lleguen automáticamente.