CPV-Codes erklärt: die richtigen Codes für Ihr Unternehmen finden

Jede öffentliche Ausschreibung in der EU trägt einen oder mehrere CPV-Codes. Sie sind das, was der Beschaffung einer Universalsprache am nächsten kommt: Ein spanisches Krankenhaus und eine schwedische Gemeinde, die dasselbe kaufen, sollten denselben Code verwenden, egal welche Wörter sie in den Titel schreiben.

Das macht CPV-Codes sehr nützlich für die Suche nach Ausschreibungen, sofern Sie verstehen, wie sie funktionieren und wo ihre Grenzen liegen.

Wofür steht CPV?#

CPV steht für Common Procurement Vocabulary, das Gemeinsame Vokabular für öffentliche Aufträge. Es wurde mit der Verordnung (EG) Nr. 2195/2002 eingeführt und mit der Verordnung (EG) Nr. 213/2008 überarbeitet, der heute gültigen Fassung. Es umfasst Bauleistungen, Lieferungen und Dienstleistungen und existiert in allen EU-Sprachen, sodass der Code 90910000 in jeder Sprache „Reinigungsarbeiten“ bedeutet.

Auftraggeber müssen CPV-Codes in Bekanntmachungen nach den EU-Richtlinien verwenden, und die meisten nationalen Portale nutzen sie auch für Bekanntmachungen unterhalb der Schwellenwerte.

Wie ist ein CPV-Code aufgebaut?#

Ein CPV-Code hat acht Ziffern, gefolgt von einer Prüfziffer, zum Beispiel 45000000-7 (Bauarbeiten). Die Prüfziffer dient nur der Kontrolle der übrigen Ziffern; bei der Suche können Sie sie ignorieren.

Die acht Ziffern bilden einen Baum. Jede Ebene grenzt den Gegenstand weiter ein:

Die Nullen am Ende bedeuten „alles unterhalb dieser Ebene“. Deshalb findet eine Suche mit einem kurzen Präfix wie 45 alle Bauarbeiten, während 45214200 sehr spezifisch ist.

Das Zusatzvokabular#

Daneben gibt es ein Zusatzvokabular mit alphanumerischen Codes für weitere Merkmale wie Material, Zweck oder Art der Lieferung. Es wird deutlich seltener verwendet und ist für die Suche kaum nützlich.

Die wichtigsten CPV-Abteilungen#

Diese Abteilungen sind für kleine Unternehmen am häufigsten relevant:

So wählen Sie die richtigen CPV-Codes für Ihr Unternehmen#

1. 1

   Beginnen Sie mit der Abteilung.

   Wählen Sie die ein oder zwei Abteilungen, die beschreiben, was Sie leisten. Ein IT-Unternehmen startet etwa mit 72 (IT-Dienste) und 48 (Software).

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   Sehen Sie sich echte Ausschreibungen an.

   Suchen Sie zehn aktuelle Ausschreibungen, auf die Sie gern geboten hätten, und notieren Sie deren Haupt- und Zusatz-CPV-Codes. So sehen Sie, wie Auftraggeber Ihre Art von Leistung tatsächlich codieren.

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   Sammeln Sie benachbarte Codes.

   Auftraggeber codieren dieselbe Leistung oft unterschiedlich. Softwareentwicklung kann unter 72200000 (Softwareprogrammierung und -beratung), 72260000 (Dienstleistungen in Verbindung mit Software) oder 48000000 (Softwarepakete) erscheinen.

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   Legen Sie die Ebene fest.

   Nutzen Sie ein breiteres Präfix, wo Sie das meiste innerhalb der Gruppe liefern, und spezifische Codes, wo nur eine Nische passt.

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   Ergänzen Sie Stichwörter.

   Kombinieren Sie Ihre Codes mit den Begriffen der Auftraggeber, um Ausschreibungen zu erfassen, die zu breit oder in einer unerwarteten Abteilung codiert sind.

Beispiel: ein kleines IT-Unternehmen#

Ein Softwareunternehmen, das Fallmanagementsysteme für Kommunen entwickelt, suchte zunächst nur nach 72000000. Es erhielt Hunderte irrelevanter Treffer (Hardware-Support, Telekommunikation, IT-Personalüberlassung). Ein Blick auf die Ausschreibungen, die es tatsächlich wollte, zeigte: Die Auftraggeber nutzten meist 48000000 und 72200000, zusammen mit Begriffen wie „Fallmanagement“, „E-Services“ und „Systemerneuerung“. Das Unternehmen grenzte seine Suche auf diese Codes plus Stichwörter ein und ergänzte kommunale Auftraggeber über einen Länderfilter.

Beispiel: ein Bau-KMU#

Ein Dachdeckerbetrieb beginnt mit 45260000 (Dachdecker- und andere Spezialbauarbeiten). Viele Schul- und Wohnungssanierungen mit Dacharbeiten sind aber breit unter 45000000 oder 45453000 (Überholungs- und Sanierungsarbeiten) codiert. Der Betrieb behält 4526 als Kerncode und ergänzt innerhalb der Abteilung 45 eine Stichwortsuche nach „Dach“.

Wo CPV-Codes an ihre Grenzen stoßen#

• Auftraggeber codieren uneinheitlich. Dieselbe Beschaffung kann unter verschiedenen Codes erscheinen, und Aufträge mit mehreren Teilen erhalten oft nur einen breiten Hauptcode.

• Die Codes sind alt. Das Vokabular stammt von 2008; neuere Leistungen (Cloud-Dienste, manche digitale Dienste) haben keine passenden Codes.

• Ein Hauptcode pro Bekanntmachung. Ein Facility-Management-Auftrag kann als Reinigung codiert sein, obwohl er Sicherheit und Wartung umfasst; prüfen Sie die Zusatzcodes und Losbeschreibungen.

• Gemischte Aufträge. Verbindet ein Auftrag Bau- und Dienstleistungen, richtet sich der Haupt-CPV-Code nach dem Hauptgegenstand, und das ist womöglich nicht der Teil, der Sie interessiert.

CPV-Codes und andere Klassifikationen#

In Bekanntmachungen begegnen Ihnen einige verwandte Codes:

• NUTS-Codes zeigen, wo der Auftrag ausgeführt wird: FI1B ist zum Beispiel Helsinki-Uusimaa, DE30 Berlin. Nutzen Sie sie, um nach Region zu filtern.

• eForms-Codes auf TED beschreiben Art der Bekanntmachung, Verfahren und weitere Felder in strukturierter Form.

• Nationale Plattformen ergänzen manchmal eigene Kategorien, die sich aber fast immer auf CPV abbilden lassen.

Nächste Schritte#

Sind Codes und Stichwörter bereit, machen Sie daraus gespeicherte Suchen, damit neue Ausschreibungen Sie automatisch erreichen.