Binnenkort: contracten die bijna aflopen

De meeste overheidscontracten worden opnieuw aanbesteed als ze aflopen. Binnenkort (/coming-up) toont contracten die de komende maanden aflopen, met de zittende leverancier, de laatste prijs en het moment waarop de aanbestedende dienst de nieuwe aanbesteding waarschijnlijk publiceert. Zo hebt u tijd om met de aanbestedende dienst te praten voordat de aanbesteding geschreven is.

Waarom kijken naar aflopende contracten?#

Op het moment dat een aankondiging van een opdracht verschijnt, liggen de specificaties vast en loopt de klok al, vaak zo'n maand. Weet u dat een schoonmaakcontract of een IT-servicedeskcontract volgend najaar afloopt, dan kunt u:

• referenties en certificaten op tijd klaarzetten;

• partners zoeken voor een combinatie;

• de marktconsultaties en vooraankondigingen van de aanbestedende dienst volgen;

• vroeg beslissen of het de moeite waard is.

Wat een contractkaart toont#

Zittende leverancier

de leverancier die het contract nu uitvoert ("onbekend" als de gunning het niet vermeldt).

Laatste contractwaarde

de gegunde waarde.

Einde contract

de verwachte eindmaand.

Verwachte heraanbesteding

het venster waarin de nieuwe aanbesteding waarschijnlijk verschijnt, met een zekerheidsniveau.

Gebaseerd op

de aankondigingen achter de schatting (aankondiging van gunning, oorspronkelijke aankondiging van de opdracht).

Kaarten kunnen ook Raamovereenkomst of Verlengingen mogelijk tonen. Verlengingsopties kunnen de werkelijke einddatum later leggen dan de eerste looptijd.

Hoe de einddatum wordt bepaald#

Beweeg over het zekerheidsniveau of tik erop om de methode te zien. De einddatum is:

• vermeld in de aankondiging van gunning;

• de startdatum van het contract plus de looptijd;

• de datum van ondertekening plus de looptijd van het contract;

• de looptijd uit de aankondiging van de opdracht;

• of de eerdere inkoopcyclus van de aanbestedende dienst.

Zekerheidsniveaus#

• Hoge zekerheid: de nieuwe aanbesteding wordt verwacht binnen ongeveer ±6 maanden rond het midden van het venster.

• Gemiddelde zekerheid: ±9 maanden.

• Lage zekerheid: ±12 maanden.

Status: is de heraanbesteding gepubliceerd?#

Nutcracker blijft nieuwe aankondigingen naast elke voorspelling leggen:

• Heraanbesteding gepubliceerd: de nieuwe aanbesteding is uit. Klik op Nieuwe aanbesteding openen →.

• De heraanbesteding is te laat: het venster is voorbij en er is nog niets passends gepubliceerd.

• Het contract is afgelopen zonder bijpassende nieuwe aanbesteding: het is mogelijk verlengd, samengevoegd of op een andere manier ingekocht.

Contracten vinden#

1. 1

   Open Binnenkort in de kopbalk (/coming-up).

2. 2

   Filter op trefwoord (bijvoorbeeld "schoonmaak" of "software"), landen, sectoren, minimale Waarde, zekerheid en het Heraanbestedingsvenster (van/tot maand).

3. 3

   Sorteer op Einde contract of Waarde.

4. 4

   Open een contract om de onderbouwing te zien, of stuur het met Link kopiëren naar een collega.

Ook de profielpagina's van aanbesteders en leveranciers tonen hun aflopende contracten, en pagina's van aankondigingen van gunning tonen Verwachte heraanbesteding als er een voorspelling is.

Een zoekopdracht volgen#

Met Pro klikt u op Deze zoekopdracht volgen voor een wekelijkse e-mail met de contracten die bij uw filters passen en waarvan het heraanbestedingsvenster opengaat. U vindt ze onder Uw gevolgde zoekopdrachten, waar u ook kunt stoppen met volgen.

Een contract volgen in de pipeline#

Gebruik Aan pipeline toevoegen op een contractkaart om het met uw team te volgen. Zodra de heraanbesteding wordt gepubliceerd, krijgt het pipeline-item een gebeurtenis, zodat u haar niet mist.

Wat gratis accounts zien#

Niet ingelogd

een voorbeeld met proefkaarten; log in om contracten te zien.

Gratis account

elke maand de eerste 3 contracten in uw sectoren volledig. Bij andere staat "Naam aanbesteder verborgen" en "Leverancier verborgen".

Pro en Business

elk contract met aanbestedende dienst, zittende leverancier en waarde, plus wekelijkse e-mails voor gevolgde zoekopdrachten.

"Uw sectoren" komen uit uw opgeslagen zoekopdrachten en uw profiel op Voor u. Richt die dus eerst in voor een nuttiger gratis overzicht.

Raamovereenkomsten lopen vaak af op een vaste datum, met een nieuwe aanbesteding erachter. Lees meer in onze gids over raamovereenkomsten.