De inschrijvingspipeline

De pipeline (/pipeline) is het gedeelde tenderbureau van uw team. Elke aanbesteding waaraan u werkt, is een kaart die door fasen beweegt, met eigenaren, taken, opmerkingen en automatische signalering van wijzigingen. De pipeline zit in Pro en Business.

Fasen#

Open fasen: Volgen → Kwalificeren → Go / no-go → Inschrijven → Ingediend.

Afgesloten fasen: Gewonnen, Verloren, Geannuleerd, Geen inschrijving.

Gebruik de fasen zoals uw team echt werkt. Een veelgebruikt patroon: Volgen voor "interessant", Kwalificeren terwijl u de stukken leest, Go / no-go zodra de feiten op tafel liggen, en Inschrijven zodra het besluit genomen is.

Hoe voeg ik een aanbesteding toe?#

1. 1

   Klik op Aan pipeline toevoegen op een aanbestedingskaart (zoeken, meldingen, Voor u, bladwijzers, gedeelde berichten) of op de aankondigingspagina.

2. 2

   Kies de fase (standaard Volgen) en aan wie u het toewijst (standaard uzelf).

3. 3

   Klik op Aan pipeline toevoegen. U ziet "Toegevoegd aan Volgen in Nutcracker Oy." met Openen in pipeline.

Een aanbesteding kan maar één keer in de pipeline van een organisatie staan. Inschrijving voorbereiden op de aankondigingspagina zet de aanbesteding in Inschrijven en opent het tabblad Inschrijving. Bladwijzers verplaatst u in één keer met "Mijn bladwijzers naar de pipeline verplaatsen".

Drie weergaven#

Bovenaan wisselt u van weergave. Een trechterbalk toont het aantal en de waarde van de items per fase.

Bord#

Elke open fase is een kolom. Kaarten tonen de titel, de aanbestedende dienst, de waarde, de aftelling tot de sluitingsdatum, de toegewezen personen, labels en een badge als de aanbesteding gewijzigd is.

• Sleep een kaart naar een andere kolom, of gebruik het kaartmenu (⋯): Verplaatsen naar een fase, omhoog of omlaag, Aan mij toewijzen.

• Afsluiten als Gewonnen, Verloren, Geannuleerd of Geen inschrijving. Afgesloten items ziet u met het filter Afgesloten of Alle.

• Filters: Open, Afgesloten, Alle, Gearchiveerd, Van mij, Niet toegewezen, Sluit binnen 7 dagen, Labels, Landen en een snel tekstfilter.

Vandaag#

"Vraagt vandaag aandacht": aanbestedingen die binnenkort sluiten, aanbestedingen die gewijzigd zijn, openstaande go/no-go-besluiten, uw taken en niet-toegewezen items. Is een sluitingsdatum verstreken, dan vraagt de weergave "Sluitingsdatum verstreken: ingediend?" en biedt ze Markeren als ingediend aan.

Tabel#

Een sorteerbare lijst met directe bewerking, bulkacties (toewijzen, verplaatsen, labelen, archiveren), CSV exporteren en Weergave opslaan voor filtercombinaties die u vaak gebruikt.

Toewijzingen, labels en prioriteit#

Toegewezen aan

maximaal 10 personen per aanbesteding; de eerste wordt als eigenaar getoond.

Labels

gedeeld binnen de organisatie, acht kleuren, maximaal 50 per organisatie en 20 per aanbesteding.

Prioriteit

hoog, normaal of laag.

Volgers

toegewezen personen volgen automatisch; anderen klikken op Volgen.

In een item#

Klik op een kaart om het zijpaneel te openen, of kies Volledige pagina openen. De tabbladen:

• Overzicht: de feiten van de aanbesteding, wijzigingen, personen, Onze inschrijving (inschrijvingswaarde, winkans), interne deadlines (bijvoorbeeld "Vragen aan de aanbestedende dienst") en labels.

• Beslissen: gunningsfeiten, scorekaart en AI-match (zie hieronder).

• Inschrijving: de inschrijvingsassistent, voor aanbestedingen uit Spanje, Italië, Frankrijk en Duitsland.

• Taken: een checklist met toegewezen personen en vervaldata.

• Opmerkingen: typ @ om een collega te noemen. Opmerkingen zijn zichtbaar voor de hele organisatie.

• Activiteit: wie wat heeft gedaan, plus wijzigingen aan de aanbesteding zelf.

Go / no-go: het tabblad Beslissen#

Inschrijven kost tijd. Het tabblad Beslissen helpt u de aanbestedingen te kiezen die de moeite waard zijn.

• Feiten uit gunningsdata (geen AI): de Zittende leverancier, de Concurrentie in die categorie en dat land over 36 maanden (wie wint, gebruikelijk aantal inschrijvingen, gunningswaarden) en het Gedrag van de aanbestedende dienst (gunningen aan nieuwe leveranciers, gunningswaarde ten opzichte van de raming).

• Bid/no-bid-scorekaart: geef acht criteria een score van 1 tot 5, zoals Strategische fit, Bekwaamheid, Concurrentie en Risico. U krijgt een gewogen totaal en een advies. Schrijf de Onderbouwing; beheerders klikken op Go of No-go, leden op Go voorstellen of No-go voorstellen.

• AI-suggestie: een matchscore van 1–5, rode vlaggen en vragen voor de aanbestedende dienst, op basis van uw bedrijfsomschrijving op Voor u. Dit gaat van uw wekelijkse AI-tegoed af en wordt gedeeld met de organisatie.

Wijzigingen volgen#

Zolang een aanbesteding in de pipeline staat, houdt Nutcracker de bron in de gaten op rectificaties, gewijzigde termijnen, nieuwe documenten, intrekkingen en de aankondiging van gunning. De kaart toont het aantal nieuwe wijzigingen tot iemand haar opent, en de sluitingsdatum en waarde op de kaart worden bijgewerkt.

Belangrijke wijzigingen (gewijzigde sluitingsdatum, intrekking, gunning) worden in de app en via push gemeld aan toegewezen personen en volgers.

Wordt de gunning gepubliceerd, dan stelt Nutcracker de uitkomst voor: Gewonnen als uw organisatie bij de winnaars hoort, anders Verloren met de winnaar en de prijs. Een lid bevestigt dit.

Archiveren of verwijderen#

Archiveren verbergt een item zonder het te verwijderen; u zet het terug via het filter Gearchiveerd. Uit pipeline verwijderen verwijdert het item met zijn taken en opmerkingen, en alleen beheerders kunnen dat.