L'assistant d'offre

L'assistant d'offre accompagne votre équipe de « cet appel d'offres a l'air intéressant » à « l'offre est prête à être signée et déposée ». Il lit les documents de la consultation, liste ce que l'offre doit contenir, rédige les différentes parties et les contrôle. Il est inclus dans Pro et Business et se paie avec les crédits d'offre de votre organisation.

Pour quels appels d'offres puis-je l'utiliser ?#

Les appels d'offres d'Espagne, d'Italie, de France et d'Allemagne. Pour les autres pays, l'onglet Offre affiche « Assistant d'offre bientôt disponible », et nos guides généraux restent valables.

Comment commencer ?#

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   Sur la page de l'avis, cliquez sur Préparer une offre. L'appel d'offres est ajouté au pipeline à l'étape Réponse en cours et son onglet Offre s'ouvre.

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   Ou ouvrez un élément du pipeline et choisissez l'onglet Offre.

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   Vérifiez que les documents de la consultation sont bien là (voir ci-dessous), puis cliquez sur Analyser les documents.

L'offre est partagée avec toute votre organisation : vos collègues peuvent y travailler en même temps que vous.

Obtenir les documents de la consultation#

• Espagne (PLACSP) : l'assistant télécharge lui-même le PCAP, le PPT et les annexes.

• Italie, France, Allemagne : l'onglet affiche Obtenir les documents de la consultation avec des instructions pour la plateforme de l'acheteur. Téléchargez-y les fichiers (pour la France, le DCE) et importez-les ici (PDF, DOCX, ODT, XLSX, XML ou ZIP, jusqu'à 50 Mo par fichier et 200 Mo par appel d'offres).

Les documents de la consultation sont publics : le premier lot importé est donc partagé avec les autres entreprises qui préparent une offre pour le même appel d'offres, et l'analyse mise en cache est réutilisée gratuitement. Vos projets et vos réponses ne sont jamais partagés. Utilisez Importer des documents plus récents lorsque l'acheteur publie des rectificatifs ou des réponses aux questions.

Les six étapes#

1. Exigences#

L'assistant lit chaque fichier, pages scannées comprises, et affiche la procédure, la Date limite de remise des offres, les Enveloppes, les Critères d'attribution avec leur pondération et les limites de pages, la Capacité économique et financière et la Capacité technique, les Garanties, les lots et les Risques d'exclusion. Chaque exigence indique le fichier, la page et la citation dont elle provient, et si elle est obligatoire.

Si l'avis et les documents se contredisent, vous verrez « Écarts entre l'avis et les documents ».

2. Checklist#

Créer la checklist (gratuit) transforme chaque exigence en tâche du pipeline, regroupée par enveloppe et sous « Après l'attribution (attributaire uniquement) ». Chaque tâche comporte une rubrique Comment l'obtenir : organisme émetteur, démarches, délai, coût et durée de validité. Les documents de l'entreprise correspondants peuvent être joints avec Joindre depuis les documents.

3. Questions#

Identifier ce qui manque liste ce dont l'assistant a besoin de la part de votre entreprise : références, personnel, méthodologie, certificats, prix, partenaires. Les réponses sont enregistrées dans le profil d'offre de votre organisation et réutilisées : la fois suivante, il ne demande que ce qui est nouveau.

4. Rédaction#

Chaque section (mémoire technique par critère d'attribution, déclarations, DUME, bordereau de prix) peut être rédigée avec Rédiger cette section, régénérée avec des consignes comme « plus court » ou « développer notre système qualité », ou modifiée à la main.

5. Dossier#

Téléchargez un document par enveloppe en Word (DOCX) ou PDF, ou Tout (ZIP) avec le guide de dépôt et les documents de l'entreprise joints. Tout membre peut télécharger.

6. Dépôt#

Un guide pas à pas pour la plateforme de l'appel d'offres, avec les enveloppes et les fichiers propres à cette consultation. Par exemple, l'Espagne utilise l'outil de PLACSP avec Autofirma, et l'Italie la plateforme de l'acheteur avec la firma digitale.

Contrôles intégrés#

Les contrôles s'exécutent à chaque modification :

Fuite de prix

prix ou éléments relevant de critères à formule présents hors de l'enveloppe financière, un motif d'exclusion en Espagne et en Italie.

Limite de pages

environ 420 mots par page, comparés à la limite fixée.

Reste à compléter

marqueurs [[TO COMPLETE: …]] encore ouverts.

Exigences obligatoires

celles qui ne sont pas encore couvertes.

Règles du pays

par exemple les coûts de main-d'œuvre et de sécurité en Italie, la cohérence des totaux en France.

Documents de l'entreprise

manquants, bientôt expirés ou expirant avant la date limite.

S'il reste des risques d'exclusion au moment de l'export, vous les corrigez ou vous confirmez « Je les ai vérifiés ; exporter quand même ».

Crédits#

L'assistant utilise les crédits d'offre de l'organisation, pas votre quota IA hebdomadaire. Une offre complète demande environ 20 à 40 crédits : l'analyse 6 à 16, les questions environ 1, chaque section rédigée 2 à 4. Chaque étape payante affiche « Environ N crédits » et votre solde avant de s'exécuter.