Der Angebotsassistent

Der Angebotsassistent bringt Ihr Team von „Diese Ausschreibung sieht gut aus“ zu „Das Angebot ist fertig zum Unterschreiben und Hochladen“. Er liest die Vergabeunterlagen der Ausschreibung, listet auf, was das Angebot enthalten muss, entwirft die einzelnen Teile und prüft sie. Er ist in Pro und Business enthalten und wird mit den Angebots-Credits Ihrer Organisation bezahlt.

Für welche Ausschreibungen kann ich ihn nutzen?#

Für Ausschreibungen aus Spanien, Italien, Frankreich und Deutschland. Bei anderen Ländern zeigt der Tab „Angebot“ den Hinweis „Angebotsassistent in Kürze verfügbar“; unsere allgemeinen Ratgeber gelten trotzdem.

Wie fange ich an?#

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   Klicken Sie auf der Bekanntmachungsseite auf Angebot vorbereiten. Die Ausschreibung wird in der Angebotsphase zur Pipeline hinzugefügt, und ihr Tab Angebot öffnet sich.

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   Oder öffnen Sie einen Pipeline-Eintrag und wählen Sie den Tab Angebot.

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   Prüfen Sie, ob die Vergabeunterlagen vorliegen (siehe unten), und klicken Sie dann auf Dokumente analysieren.

Das Angebot ist für alle in Ihrer Organisation sichtbar, sodass Kolleginnen und Kollegen gleichzeitig daran arbeiten können.

Die Vergabeunterlagen beschaffen#

• Spanien (PLACSP): Der Assistent lädt PCAP, PPT und Anlagen selbst herunter.

• Italien, Frankreich, Deutschland: Der Tab zeigt Vergabeunterlagen beschaffen mit einer Anleitung für die Plattform des Auftraggebers. Laden Sie die Dateien dort herunter und hier hoch (PDF, DOCX, ODT, XLSX, XML oder ZIP, bis zu 50 MB pro Datei und 200 MB pro Ausschreibung).

Vergabeunterlagen sind öffentlich. Der zuerst hochgeladene Satz wird daher mit anderen geteilt, die ein Angebot für dieselbe Ausschreibung vorbereiten, und die zwischengespeicherte Analyse wird kostenlos wiederverwendet. Ihre Entwürfe und Antworten werden nie geteilt. Nutzen Sie Neuere Unterlagen hochladen, wenn der Auftraggeber Berichtigungen oder Antworten auf Bieterfragen veröffentlicht.

Die sechs Schritte#

1. Anforderungen#

Der Assistent liest jede Datei, auch eingescannte Seiten, und zeigt die Verfahrensart, die Angebotsfrist, die Umschläge, die Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Seitenbegrenzungen, die Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und die Technische Leistungsfähigkeit, Sicherheiten, Lose und Ausschlussrisiken. Zu jeder Anforderung sehen Sie Datei, Seite und Zitat, aus dem sie stammt, und ob sie verpflichtend ist.

Widersprechen sich Bekanntmachung und Unterlagen, sehen Sie „Abweichungen zwischen Bekanntmachung und Dokumenten“.

2. Checkliste#

Checkliste erstellen (kostenlos) macht aus jeder Anforderung eine Pipeline-Aufgabe, gruppiert nach Umschlag und „Nach dem Zuschlag (nur Gewinner)“. Jede Aufgabe hat So erhalten Sie es: ausstellende Stelle, Schritte, Dauer, Kosten und Gültigkeit. Passende Unternehmensdokumente hängen Sie mit Aus Dokumenten beifügen an.

3. Fragen#

Fehlendes ermitteln listet auf, was der Assistent von Ihrem Unternehmen braucht: Referenzen, Personal, Methodik, Zertifikate, Preise, Partner. Die Antworten werden im Angebotsprofil Ihrer Organisation gespeichert und wiederverwendet; beim nächsten Mal fragt er nur noch nach Neuem.

4. Entwurf#

Jeden Abschnitt (technisches Konzept je Zuschlagskriterium, Erklärungen, EEE, Preisblatt) können Sie mit Abschnitt entwerfen erstellen lassen, mit Anweisungen wie „kürzer“ oder „mehr zu unserem Qualitätsmanagementsystem“ neu erzeugen oder von Hand bearbeiten.

5. Paket#

Laden Sie pro Umschlag ein Dokument als Word (DOCX) oder PDF herunter, oder Alles (ZIP) mit Einreichungsanleitung und angehängten Unternehmensdokumenten. Jedes Mitglied kann herunterladen.

6. Einreichung#

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Plattform der Ausschreibung, mit den Umschlägen und Dateien genau dieser Ausschreibung. Spanien nutzt zum Beispiel das PLACSP-Tool mit Autofirma, Italien die Plattform des Auftraggebers mit firma digitale.

Eingebaute Prüfungen#

Die Prüfungen laufen bei jeder Änderung:

Preis offengelegt

Preis- oder Formelkriterien-Angaben außerhalb des Preisumschlags, in Spanien und Italien ein Ausschlussrisiko.

Seitenbegrenzung

etwa 420 Wörter pro Seite, verglichen mit dem Limit.

Noch zu ergänzen

offene [[TO COMPLETE: …]]-Markierungen.

Pflichtanforderungen

noch nicht abgedeckte Anforderungen.

Länderregeln

z. B. Italiens Arbeits- und Sicherheitskosten, Frankreichs übereinstimmende Summen.

Unternehmensdokumente

fehlend, ablaufend oder vor Fristende ablaufend.

Bestehen beim Export noch Ausschlussrisiken, beheben Sie sie oder bestätigen „Geprüft; trotzdem exportieren“.

Credits#

Der Assistent verbraucht die Angebots-Credits der Organisation, nicht Ihr wöchentliches KI-Kontingent. Ein vollständiges Angebot braucht etwa 20–40 Credits: die Analyse 6–16, die Fragen etwa 1, jeder entworfene Abschnitt 2–4. Vor jedem kostenpflichtigen Schritt sehen Sie „Etwa N Credits“ und Ihr Guthaben.