Erste Schritte mit Nutcracker

Nutcracker sammelt jeden Tag öffentliche Ausschreibungen aus TED und rund 20 nationalen Portalen und bündelt sie in einer einzigen Suche. Diese Anleitung führt Sie von der ersten Suche zu einem funktionierenden Setup: gespeicherte Suchen, die Sie benachrichtigen, eine Organisation für Ihr Team und eine Pipeline für die Angebote, an denen Sie arbeiten.

Was können Sie mit Nutcracker tun?#

Der typische Ablauf sieht so aus:

1. Suchen Sie Ausschreibungen nach Bedeutung, in jeder Sprache.

2. Speichern Sie die Suche und erhalten Sie Alerts, sobald neue passende Ausschreibungen erscheinen.

3. Sehen Sie sich Empfohlen für Sie an: offene Ausschreibungen, die zu Ihrer Unternehmensbeschreibung passen.

4. Verfolgen Sie Angebote gemeinsam mit Ihrem Team in der Pipeline.

5. Bereiten Sie das Angebot vor mit dem Angebotsassistenten (Spanien, Italien, Frankreich und Deutschland).

6. Halten Sie Nachweise in den Unternehmensdokumenten bereit, damit sie gültig sind, wenn ein Verfahren sie verlangt.

Sie brauchen nicht alles am ersten Tag. Beginnen Sie mit Suche und Alerts und nehmen Sie den Rest hinzu, sobald Sie eine Ausschreibung gefunden haben, für die sich ein Angebot lohnt.

Schritt 1: eine Suche ausprobieren (ohne Konto)#

Öffnen Sie Suche in der Kopfzeile (/tenders) und beschreiben Sie in einfachen Worten, was Sie anbieten, zum Beispiel „Sanierung von Schulgebäuden in Finnland“ oder „Reinigung von Bürogebäuden“. Nutcracker sucht nach Bedeutung und findet daher auch Ausschreibungen in anderen Sprachen.

Schritt 2: ein Konto erstellen#

Klicken Sie in der Kopfzeile auf Anmelden. Sie können sich mit Google oder mit E-Mail und Passwort anmelden („Noch kein Konto? Jetzt erstellen“). Mit einem kostenlosen Konto können Sie:

• Suchen speichern und Ausschreibungen mit einem Lesezeichen versehen (☆);

• Ihr Profil, Ihre Sprache und die Darstellung einstellen;

• der Organisation Ihres Unternehmens beitreten.

Schritt 3: Ihre Organisation einrichten#

Kostenpflichtige Funktionen werden pro Organisation abonniert, dem gemeinsamen Bereich Ihres Unternehmens. Pipeline, Labels, Angebote, Unternehmensdokumente und Teamunterhaltungen gehören zu ihr.

1. 1

   Öffnen Sie Organisation (/team) und wählen Sie Organisation gründen. Geben Sie ihr den Namen Ihres Unternehmens, z. B. „Beispiel Bau GmbH“. Sie werden ihr Inhaber.

2. 2

   Geben Sie unter Personen einladen die E-Mail-Adresse einer Kollegin oder eines Kollegen ein und klicken Sie auf Einladung senden. Der Link ist 30 Tage gültig.

3. 3

   Gehen Sie zu Tarif und Abrechnung (/team/billing) und klicken Sie auf 14 Tage kostenlos testen. Keine Karte nötig.

Hat eine Kollegin oder ein Kollege die Organisation bereits gegründet, lassen Sie sich stattdessen einladen. Sie können mehreren Organisationen angehören und auf /team zwischen ihnen wechseln.

Schritt 4: eine Suche speichern und Alerts aktivieren#

Führen Sie eine Suche aus, die Ihr Geschäft beschreibt, setzen Sie Filter (Land, Branche, CPV-Codes) und klicken Sie auf Suche speichern & benachrichtigen. Vergeben Sie einen Namen und klicken Sie auf Speichern & benachrichtigen.

Neue passende Ausschreibungen landen dann stündlich im Posteingang Benachrichtigungen (/alerts) und, je nach Ihren Einstellungen unter /profile, per E-Mail und Push-Benachrichtigung. Alerts erfordern Pro, starten Sie also zuerst die Testphase.

Schritt 5: Ihr Unternehmen für „Für Sie“ beschreiben#

Öffnen Sie Für Sie (/recommended) und beantworten Sie Was macht Ihr Unternehmen? in wenigen Sätzen. Oder lassen Sie Nutcracker einen Entwurf schreiben: Tragen Sie unter Aus Ihrer Website ausfüllen Ihre Website ein und klicken Sie auf Beschreibung entwerfen. Prüfen Sie den Text, wählen Sie bei Bedarf Länder, die Sie beliefern, und klicken Sie auf Profil speichern.

Die Liste wird täglich aktualisiert. Dieselbe Beschreibung fließt auch in den KI-Vorschlag zur Passung in der Pipeline ein.

Schritt 6: Ihre erste Ausschreibung verfolgen#

Wirkt eine Ausschreibung vielversprechend, klicken Sie auf der Karte oder der Bekanntmachungsseite auf Zur Pipeline. Sie landet standardmäßig in Beobachten. Von dort bewegt Ihr Team sie durch Prüfung, Go / No-Go, Angebotsphase und Eingereicht, und Nutcracker überwacht die Ausschreibung auf Berichtigungen, Fristverlängerungen und den Zuschlag.

Was Sie als Nächstes einrichten sollten#

Unternehmensdokumente

Laden Sie Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Sozialversicherung, Versicherungsnachweise und ISO-Zertifikate einmal unter /team/documents hoch.

Demnächst

Sehen Sie unter /coming-up Verträge, die bald auslaufen, und wann sie voraussichtlich neu ausgeschrieben werden.

Mobile App

Installieren Sie sie und melden Sie sich an, um Push-Benachrichtigungen zu erhalten.

Sprache

Die Website gibt es auf Englisch, Finnisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch und Niederländisch.

Neu bei öffentlichen Ausschreibungen? Beginnen Sie mit den Grundlagen.